Bediening, hospitality, op- en afbouw van zalen: op een eventlocatie wisselt de bezetting per dag en per opdracht. Daar komt Mr Einstein in beeld, met slimme HR tech én mensen die de eventwereld écht begrijpen.
Vertrouwd door 1.000+ bedrijven en 25.000 medewerkers
Met Mr Einstein regel je planning, payroll en HR in één slimme flow.
Alles in één systeem
Realtime inzicht in je planning, uren en personeelskosten per event. Geen losse systemen of Excel meer, maar één helder overzicht waar je op kunt vertrouwen.
Eén overzicht
Slimme software én echte support.
Je staat er niet alleen voor. Onze HR specialisten denken met je mee en zorgen dat alles klopt, voor, tijdens en na elk event.
Tech én touch
Meer rust op de vloer
Minder administratie, minder fouten, minder stress. Mr Einstein neemt het HR werk uit handen, zodat jij je op het event kunt richten.
Rust op elke locatie
Evenementen vragen flexibiliteit én grip. Met Mr Einstein heb je allebei.
Je personeelszaken komen samen in één logisch systeem.
Jij kiest de diensten die bij je passen, wij zorgen dat alles naadloos samenwerkt en goed geregeld is.
Personeelsplanning
Personeelsplanning voor al je evenementen
Meer events, meer medewerkers, meer complexiteit? Dan wil je realtime inzicht in capaciteit, uren en personeelskosten. Zo houd je grip op bezetting en kosten.
Bij veel eventlocaties ligt HR deels bij finance, operations of office management. Bij Mr Einstein krijg je directe toegang tot HR specialisten die snel schakelen, precies wanneer je ze nodig hebt.
Wij nemen het juridisch werkgeverschap en het werkgeversrisico over. Valt iemand uit door ziekte? Dan regelen wij de loondoorbetaling. Zo groei je zorgeloos door.
Eindelijk af van losse systemen en zwevende bestanden. Mr Einstein koppelt met de systemen die je al gebruikt, zodat uren, omzet en planning automatisch doorstromen. Geen dubbel werk, geen handmatige invoer.
Slimmer aan de slag is makkelijker dan je denkt, wij nemen je mee, stap voor stap.
Kennismaken
We kijken samen naar je situatie: welke systemen, hoeveel mensen, welke cao. Daarna een helder plan. Jij weet daarna precies wat er gebeurt en wanneer. Geen verrassingen.
Samen
Wij zetten je gegevens over
Contracten, uren, verlof en loongegevens, onze specialisten verhuizen alles naar Mr Einstein. Je oude systeem blijft gewoon draaien tot je klaar bent. Je raakt niks kwijt.
Regelen wij
Inrichten & controleren
We richten de app in op jouw processen en checken of alles klopt, juridisch én praktisch. Je team krijgt een korte uitleg, zodat iedereen er meteen mee uit de voeten kan.
Samen
Live. En eindelijk rust
Eén overzicht voor planning, uren en verloning. Minder gedoe, minder fouten, meer tijd voor je mensen. Een vaste contactpersoon blijft met je meedenken.
Mr Einstein helpt eventlocaties draaien, event na event
Van bruiloft tot congres, van bedrijfsfeest tot beurs: overal waar gasten, planning en perfecte timing samenkomen, maakt Mr Einstein het verschil.
Restaurant
100%
klaar met dubbele administratie
“Losse blaadjes zijn verleden tijd en we kunnen erop vertrouwen dat onze contracten kloppen conform CAO. Als iets goed werkt, dan gebruik je het overal. Inmiddels heb ik 4 zaken en kan ik me niet meer voorstellen zonder Mr Einstein te werken.”
"Met het HR- en salarissyteem van Mr Einstein werken we eindelijk in één overzichtelijk systeem voor planning, HR en verloning. De online onboarding en het zelfstandig inplannen voor evenementen werkt perfect. Het laagdrempelig contact, de korte lijnen en een backoffice die vlot schakelt ervaren we als zeer prettig"
Restaurant
Meteen
goed geregeld, zonder gedoe achteraf
"Het scheelt ons enorm veel tijd dat alles rondom contracten en salarisverwerking geautomatiseerd is en we zelf maar heel beperkt documenten hoef in te laden of bij te houden."
“We werkten eerst met 2 verschillende bedrijven waarvoor we veel handmatig (én dubbel) moesten doen. Mr Einstein scheelt mij heel veel administratief werk, vooral in het maken en bijhouden van contracten.”
"Bij complexe situaties wordt er actief meegedacht en opgelost. Geen standaardantwoorden, maar mensen die snappen hoe de horeca werkt. Voor een keten die blijft groeien, is dat geen bijzaak. Dat is de basis."
"Dankzij de eenvoudig te gebruiken systemen van Mr Einstein zijn we in staat om onze medewerkers snel te onboarden, in te plannen en te verlonen in 1 systeem. We hoeven niet meer te schakelen tussen diverse portalen en systemen. Dat brengt ons rust en overzicht en bespaart vooral heel veel tijd."
Restaurant
1
bron van waarheid voor planning én gewerkte uren.
"Door de goede uitleg en begeleiding kregen we snel vertrouwen dat de planningstool goed zou aansluiten op onze manier van werken. Mr Einstein bespaart ons ontzettend veel tijd en frustratie."
Ja. Voor een groot event schaal je snel op met extra krachten, en daarna weer terug naar je vaste bezetting. Met de planning software voor evenementen van Mr Einstein regel je die pieken zonder dat je administratie of loonverwerking in de war raakt.
Kan ik meerdere zalen of events tegelijk draaien in één systeem?
Ja. Of je nu één zaal of meerdere ruimtes tegelijk in bedrijf hebt, je plant en bemant alles vanuit één overzicht. Zo zie je per zaal en per event wie er werkt en wat het kost, zonder los te raken in aparte lijstjes.
Kan ik personeelskosten per event of per opdrachtgever doorbelasten?
Ja. Je legt personeelskosten vast per event, zaal of opdrachtgever. Zo zie je precies wat een event aan personeel kost en kun je dat zuiver doorbelasten. Handig om je marge per opdracht te bewaken.
Hoe ga ik om met mijn vaste team én een flexibele schil van uitzendkrachten?
Dat regel je naast elkaar in één systeem. Vaste krachten, oproepkrachten, uitzendkrachten en zzp'ers plan en verwerk je samen, zonder dat je administratie een rommeltje wordt. Juist bij events is die flexibele schil onmisbaar.
Hoe snel is een nieuwe kracht onboard voor een aankomend event?
Snel. Zodra de gegevens en documenten binnen zijn, staat een nieuwe kracht volledig in het systeem: klaar voor planning, verloning en het dossier, en kan diegene zich meteen op open diensten inplannen. Zo heb je je team op tijd rond voor je volgende event.
Kan ik er horeca én events mee draaien, zoals in een zalencentrum?
Ja. Of je nu alleen events draait of ook een horecagedeelte hebt, alles komt samen in één systeem. Planning, uren en verloning lopen voor je hele locatie via dezelfde omgeving, hoe je je zaak ook hebt ingericht.
Kan ik de salarisadministratie of payroll van mijn locatie uitbesteden?
Dat kan. Bij salarisadministratie geef je de loonverwerking uit handen, maar blijf je zelf werkgever. Kies je voor payroll voor evenementen, dan neemt Mr Einstein ook het juridisch werkgeverschap en het risico over. En wil je een deel zelf blijven doen? Ook dat kan.
Kunnen mijn medewerkers hun zaken zelf in de app regelen?
Ja. In de app regelen je medewerkers alles op hun eigen telefoon: beschikbaarheid doorgeven, diensten oppakken of ruilen en in- en uitklokken op locatie. Ook hun loonstrook vinden ze er terug. Precies wat werkt voor een team dat per event en locatie wisselt.
Cheffing your HR
Zorg dat jouw events soepel blijven draaien, juist onder druk
Ontdek in een vrijblijvend gesprek wat Mr Einstein voor jouw evenementenlocatie kan betekenen. Als HR soepel draait, merk je dat bij elk event.
Restaurant
Evenementenlocatie
3 in 1
Restaurant
Restaurant
0
Restaurant
/HUG%20OK2515901%20LOGO%20(1).webp?width=1000&height=613&name=HUG%20OK2515901%20LOGO%20(1).webp)
30%
Restaurant
4
Uitzendbureau
Restaurant
1
