Midden in het Philipsdorp in Eindhoven vind je 't Koffiehuisje. De 'espressobar met een warm hart' vestigde zich in 2017 in een prachtig pand met rijke Philips geschiedenis. Op deze plek zat jarenlang de Philips personeelswinkel. Nu krijg je er een heerlijk ontbijtje, lekkere lunch en je verwacht het niet; goede koffie.
Twee systemen, dubbel zoveel werk.
Bij 't Koffiehuisje draaide de personeelsadministratie op twee losse partijen. Het werkte, maar het kostte tijd en het overzicht bleef beperkt. Medewerkers hadden weinig inzicht in hun eigen uren en eigenaar Stijn Pijnenburg bleef altijd zitten met meer administratief werk dan wenselijk.
Efficiënter werken en kosten besparen door alles onder één dak te brengen: dat was het doel.
Vertrouwen begint bij mensen
Na een kennismaking die "gewoon goed voelde", was de keuze snel gemaakt, aldus Stijn. En dat gevoel werd bevestigd in de praktijk. Roosters en personeelsplanning lopen nu via één systeem; Mr Einstein. Medewerkers hebben via de app altijd inzicht in hun eigen uren, contracten en documenten.
En als er vragen zijn die Stijn zelf niet kan beantwoorden, stuurt hij medewerkers rechtstreeks door naar de helpdesk van Mr Einstein.
"Als we het ooit zelf niet weten is het heel prettig dat we terug kunnen vallen op het team van Mr Einstein."
Een partner die luistert
Wat Stijn ook waardeert: er wordt naar hem geluisterd. Verbeterpunten die hij in het begin aandroeg, werden opgepakt. Dat maakt Mr Einstein voor 't Koffiehuisje meer dan een systeem. "Mr Einstein is onderdeel van het team; een partner die meegroeit."
Stijns advies aan andere ondernemers? "DOEN! Mr Einstein is een betrouwbare partij, fijn in de communicatie, je krijgt snel reactie en ze geven goede adviezen."
Zie het systeem met eigen ogen
Ben jij klaar om meerdere losse systemen te vervangen door één overzichtelijk HR-platform? Plan een vrijblijvende demo en ontdek wat Mr Einstein voor jouw zaak kan doen.
