Salarisadministratie die meegroeit met je hotel
Cao's, contractvormen, overuren, meerdere afdelingen: wij zorgen dat het klopt. Ook als je hotel groeit of complexer wordt.
In een hotel draait alles tegelijk: front office, housekeeping, F&B en flexibele roosters. Juist dan maakt goede HR het verschil, en dat merkt de gast meteen. Mr Einstein combineert slimme HR tech met specialisten die de hotelwereld écht begrijpen, zodat je teams beter organiseert en sneller schakelt.
Realtime inzicht in je planning, uren en personeelskosten, over alle afdelingen heen. Geen losse systemen of Excel meer, maar één helder overzicht waar je op kunt vertrouwen.
Je staat er niet alleen voor. Onze HR specialisten kennen de hoteldynamiek en denken met je mee, of het nu gaat om een cao-vraag, een lastig contract of een wetswijziging.
Minder administratie, minder fouten, minder stress. Mr Einstein neemt het HR werk uit handen, van contracten tot verloning en verlof. Zo houd je je hoofd vrij voor waar het echt om draait: je gasten en je team.
Van front office tot housekeeping: al je personeelszaken komen samen in één logisch systeem.
Jij kiest de diensten die bij je passen, wij zorgen dat alles naadloos samenwerkt en goed geregeld is.
Cao's, contractvormen, overuren, meerdere afdelingen: wij zorgen dat het klopt. Ook als je hotel groeit of complexer wordt.
Wij nemen het juridisch werkgeverschap en het werkgeversrisico over. Valt iemand uit door ziekte? Dan regelen wij de loondoorbetaling. Zo groei je zorgeloos door.
Contracten, documenten, verlof en personeelsdata overzichtelijk op één plek. Zonder losse systemen of administratieve chaos.
Bij veel hotels ligt HR deels bij operations of office management. Mr Einstein geeft je directe toegang tot HR specialisten, of het nu gaat om de horeca-cao, een lastig verzuimdossier of een arbeidsrechtelijke vraag.
Stem je bezetting af op je boekingen en verwachte drukte, van de receptie tot housekeeping en F&B. Zo staat de juiste bezetting klaar, ook in de nacht, zonder dat je te veel of te weinig mensen inplant.
We kijken samen naar je situatie: welke systemen, hoeveel mensen, welke cao. Daarna een helder plan. Jij weet daarna precies wat er gebeurt en wanneer. Geen verrassingen.
Contracten, uren, verlof en loongegevens, onze specialisten verhuizen alles naar Mr Einstein. Je oude systeem blijft gewoon draaien tot je klaar bent. Je raakt niks kwijt.
We richten de app in op jouw processen en checken of alles klopt, juridisch én praktisch. Je team krijgt een korte uitleg, zodat iedereen er meteen mee uit de voeten kan.
Eén overzicht voor planning, uren en verloning. Minder gedoe, minder fouten, meer tijd voor je mensen. Een vaste contactpersoon blijft met je meedenken.
Restaurant met beachrooms
Één
systeem voor rooster, contract en uren
"Medewerkers hebben één plek voor alles. Leidinggevenden kunnen snel aanpassen en hebben direct overzicht. Het is een fijn systeem dat ons veel tijd bespaart en daarnaast worden onze vragen snel opgepakt door het team van Mr Einstein."
Hotel-Restaurant
Stress
verminderend
"Planning en loonadministratie werken nu naadloos samen. Contracten worden digitaal opgesteld en verlengingen komen automatisch in beeld. De administratie die voorheen een wekelijkse bron van stress was, is nu een kwestie van minuten."
Leisureconcern
3 in 1
Planning, HR en verloning in één systeem
"Met het HR- en salarissyteem van Mr Einstein werken we eindelijk in één overzichtelijk systeem voor planning, HR en verloning. De online onboarding en het zelfstandig inplannen voor evenementen werkt perfect. Het laagdrempelig contact, de korte lijnen en een backoffice die vlot schakelt ervaren we als zeer prettig"
Ja. De HR software voor hotels van Mr Einstein brengt al je afdelingen samen in één systeem. Of het nu gaat om de receptie, housekeeping of je restaurant, je plant, verloont en beheert iedereen vanuit hetzelfde overzicht. Elke afdeling heeft zijn eigen ritme, en daar beweegt het systeem in mee.
Ja. Je stemt je personeelsplanning af op je boekingen en verwachte drukte. Verwacht je een vol weekend, dan plan je meer mensen op housekeeping en de receptie. Zo staat de juiste bezetting klaar, zonder dat je te veel of te weinig mensen inroostert.
Ja. Je ziet realtime wat je personeel per afdeling kost, van front office tot F&B. Zo houd je grip op je loonkosten en zie je direct waar het scheef loopt. Handig om je hotel administratie en je budget op orde te houden.
Een hotel draait dag en nacht, en dat rekent het systeem automatisch goed door. Nacht-, avond- en weekenddiensten en de toeslagen uit de horeca-cao worden meegenomen in de verloning. Zo klopt elke loonstrook, ook bij onregelmatige diensten.
Ja. Je vaste team, oproepkrachten, seizoenswerkers en ingehuurde krachten regel je naast elkaar in één systeem. Ook voor buitenlandse medewerkers regelen we de contracten en administratie volgens de Nederlandse regels. Juist in een hotel, waar je met veel verschillende krachten werkt, houd je zo overzicht over wie wanneer werkt en wat dat kost.
In de horeca wisselt personeel vaak, en dat geeft veel in-, door- en uitstroom. Mr Einstein automatiseert het inschrijven, contracten tekenen en uitdiensttreden, zodat je administratie altijd klopt. Zo kost een nieuwe of vertrekkende medewerker je weinig administratief werk.
Ja. In de hotel personeel app regelen je medewerkers alles op hun eigen telefoon: beschikbaarheid doorgeven, diensten oppakken of ruilen, in- en uitklokken en hun loonstrook bekijken. De app werkt intuïtief, zodat ook nieuwe of tijdelijke krachten er snel mee overweg kunnen.
Dat kan. Je geeft je salarisadministratie volledig uit handen, of kiest voor payroll en geeft ook het werkgeverschap en het risico weg. Je kunt het ook mixen of een deel zelf blijven regelen, net wat bij je past.
Ontdek in een vrijblijvend gesprek wat Mr Einstein voor jouw hotel kan betekenen. Want goede HR maakt het verschil, voor jou en je gasten.