In een hotel draait alles tegelijk: front office, housekeeping, F&B en flexibele roosters. Juist dan maakt goede HR het verschil, en dat merkt de gast meteen. Mr Einstein combineert slimme HR tech met specialisten die de hotelwereld écht begrijpen, zodat je teams beter organiseert en sneller schakelt.
Vertrouwd door 1.000+ bedrijven en 25.000 medewerkers
De Einstein-aanpak: slimme technologie, menselijke support
Alles in één systeem
Realtime inzicht in je planning, uren en personeelskosten, over alle afdelingen heen. Geen losse systemen of Excel meer, maar één helder overzicht waar je op kunt vertrouwen.
Eén overzicht
Slimme software én echte support
Je staat er niet alleen voor. Onze HR specialisten kennen de hoteldynamiek en denken met je mee, of het nu gaat om een cao-vraag, een lastig contract of een wetswijziging.
Tech én touch
Meer rust op de vloer
Minder administratie, minder fouten, minder stress. Mr Einstein neemt het HR werk uit handen, van contracten tot verloning en verlof. Zo houd je je hoofd vrij voor waar het echt om draait: je gasten en je team.
Rust op elke afdeling
Waarom hotels kiezen voor Mr Einstein?
Van front office tot housekeeping: al je personeelszaken komen samen in één logisch systeem.
Jij kiest de diensten die bij je passen, wij zorgen dat alles naadloos samenwerkt en goed geregeld is.
Salarisadministratie
Salarisadministratie die meegroeit met je hotel
Cao's, contractvormen, overuren, meerdere afdelingen: wij zorgen dat het klopt. Ook als je hotel groeit of complexer wordt.
Payroll voor je hotel: groeien zonder werkgeversrisico
Wij nemen het juridisch werkgeverschap en het werkgeversrisico over. Valt iemand uit door ziekte? Dan regelen wij de loondoorbetaling. Zo groei je zorgeloos door.
Bij veel hotels ligt HR deels bij operations of office management. Mr Einstein geeft je directe toegang tot HR specialisten, of het nu gaat om de horeca-cao, een lastig verzuimdossier of een arbeidsrechtelijke vraag.
Personeelsplanning voor je hotel: altijd grip op je bezetting
Stem je bezetting af op je boekingen en verwachte drukte, van de receptie tot housekeeping en F&B. Zo staat de juiste bezetting klaar, ook in de nacht, zonder dat je te veel of te weinig mensen inplant.
HR software en support die past bij de veelzijdigheid van hotels. Klaar om HR slimmer te organiseren?
Kennismaken
We kijken samen naar je situatie: welke systemen, hoeveel mensen, welke cao. Daarna een helder plan. Jij weet daarna precies wat er gebeurt en wanneer. Geen verrassingen.
Samen
Wij zetten je gegevens over
Contracten, uren, verlof en loongegevens, onze specialisten verhuizen alles naar Mr Einstein. Je oude systeem blijft gewoon draaien tot je klaar bent. Je raakt niks kwijt.
Regelen wij
Inrichten & controleren
We richten de app in op jouw processen en checken of alles klopt, juridisch én praktisch. Je team krijgt een korte uitleg, zodat iedereen er meteen mee uit de voeten kan.
Samen
Live. En eindelijk rust
Eén overzicht voor planning, uren en verloning. Minder gedoe, minder fouten, meer tijd voor je mensen. Een vaste contactpersoon blijft met je meedenken.
Van zelfstandig boutiquehotel tot grote hotelgroep: overal waar de gast centraal staat, maakt Mr Einstein het verschil.
Restaurant
100%
klaar met dubbele administratie
“Losse blaadjes zijn verleden tijd en we kunnen erop vertrouwen dat onze contracten kloppen conform CAO. Als iets goed werkt, dan gebruik je het overal. Inmiddels heb ik 4 zaken en kan ik me niet meer voorstellen zonder Mr Einstein te werken.”
"Met het HR- en salarissyteem van Mr Einstein werken we eindelijk in één overzichtelijk systeem voor planning, HR en verloning. De online onboarding en het zelfstandig inplannen voor evenementen werkt perfect. Het laagdrempelig contact, de korte lijnen en een backoffice die vlot schakelt ervaren we als zeer prettig"
Restaurant
Meteen
goed geregeld, zonder gedoe achteraf
"Het scheelt ons enorm veel tijd dat alles rondom contracten en salarisverwerking geautomatiseerd is en we zelf maar heel beperkt documenten hoef in te laden of bij te houden."
“We werkten eerst met 2 verschillende bedrijven waarvoor we veel handmatig (én dubbel) moesten doen. Mr Einstein scheelt mij heel veel administratief werk, vooral in het maken en bijhouden van contracten.”
"Bij complexe situaties wordt er actief meegedacht en opgelost. Geen standaardantwoorden, maar mensen die snappen hoe de horeca werkt. Voor een keten die blijft groeien, is dat geen bijzaak. Dat is de basis."
"Dankzij de eenvoudig te gebruiken systemen van Mr Einstein zijn we in staat om onze medewerkers snel te onboarden, in te plannen en te verlonen in 1 systeem. We hoeven niet meer te schakelen tussen diverse portalen en systemen. Dat brengt ons rust en overzicht en bespaart vooral heel veel tijd."
Restaurant
1
bron van waarheid voor planning én gewerkte uren.
"Door de goede uitleg en begeleiding kregen we snel vertrouwen dat de planningstool goed zou aansluiten op onze manier van werken. Mr Einstein bespaart ons ontzettend veel tijd en frustratie."
Werkt dit voor alle afdelingen van mijn hotel, van front office tot housekeeping en F&B?
Ja. De HR software voor hotels van Mr Einstein brengt al je afdelingen samen in één systeem. Of het nu gaat om de receptie, housekeeping of je restaurant, je plant, verloont en beheert iedereen vanuit hetzelfde overzicht. Elke afdeling heeft zijn eigen ritme, en daar beweegt het systeem in mee.
Kan ik mijn bezetting plannen op basis van de verwachte bezettingsgraad?
Ja. Je stemt je personeelsplanning af op je boekingen en verwachte drukte. Verwacht je een vol weekend, dan plan je meer mensen op housekeeping en de receptie. Zo staat de juiste bezetting klaar, zonder dat je te veel of te weinig mensen inroostert.
Kan ik de personeelskosten per afdeling zien en bewaken?
Ja. Je ziet realtime wat je personeel per afdeling kost, van front office tot F&B. Zo houd je grip op je loonkosten en zie je direct waar het scheef loopt. Handig om je hotel administratie en je budget op orde te houden.
Hoe gaat het systeem om met nacht-, avond- en weekenddiensten en de bijbehorende toeslagen?
Een hotel draait dag en nacht, en dat rekent het systeem automatisch goed door. Nacht-, avond- en weekenddiensten en de toeslagen uit de horeca-cao worden meegenomen in de verloning. Zo klopt elke loonstrook, ook bij onregelmatige diensten.
Werkt dit met een mix van vast personeel en ingehuurde of seizoenskrachten?
Ja. Je vaste team, oproepkrachten, seizoenswerkers en ingehuurde krachten regel je naast elkaar in één systeem. Ook voor buitenlandse medewerkers regelen we de contracten en administratie volgens de Nederlandse regels. Juist in een hotel, waar je met veel verschillende krachten werkt, houd je zo overzicht over wie wanneer werkt en wat dat kost.
Hoe houd ik grip op het hoge personeelsverloop in mijn hotel?
In de horeca wisselt personeel vaak, en dat geeft veel in-, door- en uitstroom. Mr Einstein automatiseert het inschrijven, contracten tekenen en uitdiensttreden, zodat je administratie altijd klopt. Zo kost een nieuwe of vertrekkende medewerker je weinig administratief werk.
Is de app makkelijk in gebruik voor mijn medewerkers?
Ja. In de hotel personeel app regelen je medewerkers alles op hun eigen telefoon: beschikbaarheid doorgeven, diensten oppakken of ruilen, in- en uitklokken en hun loonstrook bekijken. De app werkt intuïtief, zodat ook nieuwe of tijdelijke krachten er snel mee overweg kunnen.
Kan ik de salarisadministratie of payroll van mijn hotel uitbesteden?
Dat kan. Je geeft je salarisadministratie volledig uit handen, of kiest voor payroll en geeft ook het werkgeverschap en het risico weg. Je kunt het ook mixen of een deel zelf blijven regelen, net wat bij je past.
Cheffing your HR
Ook klaar om HR slimmer te organiseren?
Ontdek in een vrijblijvend gesprek wat Mr Einstein voor jouw hotel kan betekenen. Want goede HR maakt het verschil, voor jou en je gasten.
Restaurant
Evenementenlocatie
3 in 1
Restaurant
Restaurant
0
Restaurant
/HUG%20OK2515901%20LOGO%20(1).webp?width=1000&height=613&name=HUG%20OK2515901%20LOGO%20(1).webp)
30%
Restaurant
4
Uitzendbureau
Restaurant
1
