HR administratie voor de horeca, zonder losse lijstjes en dubbel werk
Contracten, personeelsdossiers, verlof, verzuim, wetgeving. Bij goed werkgeverschap in de horeca komt er steeds meer personeelsadministratie kijken. Mr Einstein brengt het samen in één omgeving. Wil je het slim automatiseren of liever je personeelsadministratie in de horeca uitbesteden? Allebei kan. Zo houd je overzicht, werk je efficiënter en houd je tijd over voor je zaak en je gasten.
Vertrouwd door 1.000+ bedrijven en 25.000 medewerkers
Grip op HR administratie. Rust in je organisatie.
Alle HR administratie op één centrale plek
Contracten, personeelsgegevens, verlof, verzuim en andere documenten zijn altijd actueel en direct beschikbaar voor HR en management.
Meer overzicht. Minder zoeken.
Minder handmatig werk voor managers
Automatische workflows, meldingen en digitale processen nemen administratieve taken uit handen. Zo blijft er meer tijd over voor de operatie.
Meer tijd voor mensen en gasten
Support van HR-specialisten die horeca begrijpen
Onze HR-professionals kennen de praktijk van de horeca. Van contractvragen tot werkgeverschap en cao's. Praktische hulp wanneer je die nodig hebt. En een stuk goedkoper dan een advocaat.
Slimme technologie. Menselijke expertise.
Veel meer dan HR administratie software
De meeste systemen slaan alleen gegevens op. Mr Einstein neemt je het regelwerk uit handen: signaleringen, workflows en je hele personeelsadministratie op één plek. Jij houdt de regie, wij doen het werk.
Direct productief
Nieuwe medewerkers sneller onboarden
Contracten, documenten en onboarding digitaal geregeld, zodat nieuwe mensen direct kunnen starten.
Nooit meer zoeken
Altijd actuele personeelsdossiers
Alle gegevens centraal en bij de hand. Voor jou, je managers en je medewerkers.
Op tijd gewaarschuwd
Aflopende contracten in beeld
Zie ruim op tijd welke contracten en termijnen aflopen, zodat je nooit een datum mist.
Altijd compliant
Klaar voor elke regelwijziging
Veranderingen in wetgeving, cao's en AVG worden automatisch bijgehouden, zodat jij altijd voldoet.
Geen verrassingen
Meer grip op verlof en verzuim
Altijd inzicht in beschikbaarheid, afwezigheid en bezetting, zonder los bijhouden in Excel.
Focus op gasten
Meer rust voor HR en management
Minder tijd kwijt aan administratie, meer tijd voor je mensen, ontwikkeling en gastvrijheid.
Organiseer je personeelsadministratie slimmer
Meer overzicht in contracten, personeelsdossiers, verlof en verzuim. Minder administratief werk voor managers en HR. Ontdek hoe Mr Einstein rust brengt in je horecazaak.
Kennismaken
We kijken samen naar je situatie: welke systemen, hoeveel mensen, welke cao. Daarna een helder plan. Jij weet daarna precies wat er gebeurt en wanneer. Geen verrassingen.
Samen
Wij zetten je gegevens over
Contracten, uren, verlof en loongegevens, onze specialisten verhuizen alles naar Mr Einstein. Je oude systeem blijft gewoon draaien tot je klaar bent. Je raakt niks kwijt.
Regelen wij
Inrichten & controleren
We richten de app in op jouw processen en checken of alles klopt, juridisch én praktisch. Je team krijgt een korte uitleg, zodat iedereen er meteen mee uit de voeten kan.
Samen
Live. En eindelijk rust
Eén overzicht voor planning, uren en verloning. Minder gedoe, minder fouten, meer tijd voor je mensen. Een vaste contactpersoon blijft met je meedenken.
Van zelfstandige zaken tot horecagroepen met meerdere locaties. Honderden horecabedrijven regelen hun personeelszaken al met Mr Einstein.
Restaurant
100%
klaar met dubbele administratie
“Losse blaadjes zijn verleden tijd en we kunnen erop vertrouwen dat onze contracten kloppen conform CAO. Als iets goed werkt, dan gebruik je het overal. Inmiddels heb ik 4 zaken en kan ik me niet meer voorstellen zonder Mr Einstein te werken.”
"Met het HR- en salarissyteem van Mr Einstein werken we eindelijk in één overzichtelijk systeem voor planning, HR en verloning. De online onboarding en het zelfstandig inplannen voor evenementen werkt perfect. Het laagdrempelig contact, de korte lijnen en een backoffice die vlot schakelt ervaren we als zeer prettig"
Restaurant
Meteen
goed geregeld, zonder gedoe achteraf
"Het scheelt ons enorm veel tijd dat alles rondom contracten en salarisverwerking geautomatiseerd is en we zelf maar heel beperkt documenten hoef in te laden of bij te houden."
“We werkten eerst met 2 verschillende bedrijven waarvoor we veel handmatig (én dubbel) moesten doen. Mr Einstein scheelt mij heel veel administratief werk, vooral in het maken en bijhouden van contracten.”
"Bij complexe situaties wordt er actief meegedacht en opgelost. Geen standaardantwoorden, maar mensen die snappen hoe de horeca werkt. Voor een keten die blijft groeien, is dat geen bijzaak. Dat is de basis."
"Dankzij de eenvoudig te gebruiken systemen van Mr Einstein zijn we in staat om onze medewerkers snel te onboarden, in te plannen en te verlonen in 1 systeem. We hoeven niet meer te schakelen tussen diverse portalen en systemen. Dat brengt ons rust en overzicht en bespaart vooral heel veel tijd."
Restaurant
1
bron van waarheid voor planning én gewerkte uren.
"Door de goede uitleg en begeleiding kregen we snel vertrouwen dat de planningstool goed zou aansluiten op onze manier van werken. Mr Einstein bespaart ons ontzettend veel tijd en frustratie."
Wat valt er onder personeelsadministratie in de horeca?
Alles wat je rondom je medewerkers vastlegt en regelt: contracten, persoonsgegevens, verlof, verzuim, certificaten en documenten. In de horeca komt daar nog wat bij, zoals oproepkrachten, veel verloop en de horeca-cao. Mr Einstein brengt het samen in één omgeving, zodat je niets meer kwijtraakt in losse lijstjes.
Moet ik mijn personeelsadministratie in de horeca uitbesteden?
Dat hoeft niet. Onze software automatiseert het meeste al: dossiers op één plek, contracten bijgehouden en een seintje als er iets moet gebeuren. Zo doe je het zelf, maar kost het je nauwelijks tijd. Wil je de afhandeling toch uit handen geven, dan kan dat met salarisadministratie, of met payroll als je ook het juridisch werkgeverschap wilt wegleggen.
Hoe houd je contracten van oproep- en flexkrachten overzichtelijk?
Elke medewerker heeft een eigen digitaal dossier met contracten en gegevens. Je krijgt op tijd een seintje voordat een contract afloopt, dus ook bij veel flexkrachten en hoog verloop houd je grip. Geen verlopen contracten meer die je over het hoofd ziet.
Hoe automatiseer je de onboarding van nieuwe horecamedewerkers?
In de horeca komen en gaan mensen snel, dus onboarding moet vlot. Je zet een nieuwe medewerker één keer in het systeem en de rest loopt automatisch: het contract klaarzetten, documenten verzamelen en het dossier opbouwen. Jij hoeft alleen nog te controleren en akkoord te geven. Zo staat iemand snel startklaar en kun jij je richten op het inwerken op de vloer.
Hoe houd ik het dossier van mijn medewerkers compleet en actueel?
Met Mr Einstein staat alles op één plek: contracten, diploma's en verplichte certificaten zoals sociale hygiëne. Je medewerkers uploaden hun documenten zelf via de app, dus het dossier vult zichzelf. Loopt er iets af, dan seint Mr Einstein je automatisch. Zo mis je niks en voldoe je aan de regels, zonder dat je het zelf hoeft te bewaken.
Werken verlof en verzuim automatisch door naar de loonstrook?
Ja. Verlof, verzuim en gewerkte uren leg je één keer vast en die stromen door naar de verloning. Zo klopt het loon altijd, inclusief de toeslagen en onregelmatige uren die in de horeca zo foutgevoelig zijn.
Hoe voldoe je aan de wetgeving rond horeca-arbeidscontracten?
Het systeem werkt op basis van de horeca-cao die jij kiest en houdt rekening met de regels rond contracten, zoals termijnen en verlengingen. Je krijgt een seintje voordat je iets over het hoofd ziet. En twijfel je over wat mag of moet? Onze HR-specialisten kennen de horeca en denken met je mee.
Wat merken mijn medewerkers van de personeelsadministratie?
Vooral gemak. Je team regelt zijn eigen zaken in één app: gegevens inzien, een verlofaanvraag doen of een document terugvinden. De taal is simpel, ook voor je internationale of jonge krachten. Jij houdt het overzicht, zij voelen zich serieus genomen. Dat scheelt jou vragen op de vloer en geeft rust in je team.
Cheffing your HR
Jouw HR administratie snel op orde?
Benieuwd wat slimme HR administratie voor jouw bedrijf oplevert? Onze HR-specialisten denken met je mee.
.webp?width=767&name=Mr%20Einstein%20website%20afbeeldingen%20desktop%202656x1280_UI%20-%20Dashboard%20overview%202%202656x1280%20(1).webp)
Restaurant
Evenementenlocatie
3 in 1
Restaurant
Restaurant
0
Restaurant
/HUG%20OK2515901%20LOGO%20(1).webp?width=1000&height=613&name=HUG%20OK2515901%20LOGO%20(1).webp)
30%
Restaurant
4
Uitzendbureau
Restaurant
1
