Smart Event Manager koppelen met Mr Einstein

Personeel per event, van boeking tot loonstrook

Smart Event Manager ondersteunt je hele eventproces: van offerte en reservering tot de personeelsplanning per evenement. Mr Einstein regelt de verloning. De koppeling verbindt ze: de medewerkers en uren die je in Smart Event Manager per event inplant, gaan automatisch naar Mr Einstein. Geen urenstaten per evenement overtypen, geen dubbel werk tussen je reserveringssysteem en je loonadministratie.

Op een eventlocatie draait elk evenement op een andere bezetting: een congres vraagt om andere handen dan een bruiloft of een theatervoorstelling. Doordat de uren rechtstreeks uit Smart Event Manager komen, klopt je verloning per event met wie er echt heeft gewerkt. Dat scheelt je planners en je administratie een hoop naloopwerk, ook als een reservering last-minute nog verandert. Zo houd je grip op je personeelskosten per evenement.

Eventpersoneel verloond

De uren die je per event in Smart Event Manager inplant, gaan automatisch naar Mr Einstein voor de verloning.

Klopt per evenement

Elk event een andere bezetting? Je verloning sluit aan op wie er echt heeft gewerkt.

Geen dubbel werk

Geen urenstaten per evenement overtypen tussen je reserveringssysteem en je loonadministratie.

Grip op je kosten per event

Omdat de loonkosten kloppen, zie je per evenement wat je bezetting je kost.

Voor wie is de Smart Event Manager-koppeling bedoeld?

Voor evenementenlocaties en horeca die met events werken, zoals zalen, theaters, musea en attractieparken. Kortom: iedereen die zijn personeelsplanning wil laten meebewegen met de eventkalender.

Wat doet de koppeling precies?

Je reserveringen en taken uit Smart Event Manager worden automatisch doorgezet naar Mr. Einstein. Op basis daarvan zie je hoeveel personeel je per event nodig hebt, zonder iets dubbel in te voeren.

Wat heb ik nodig om te koppelen?

Je inloggegevens voor het Mr. Einstein-portaal, je SEM-gebruikersnaam en -wachtwoord, de taakgroepen-ID's die je wilt koppelen en het domein van je SEM-omgeving. Heb je dat bij de hand, dan ben je zo klaar.

Waar vind ik mijn taakgroepen-ID's?

Die haal je uit je SEM-omgeving. Vul ze in als een rij gescheiden door komma's, zonder spaties, bijvoorbeeld 1,2,3. Kom je er niet uit? Dan helpt onze support je verder.

Hoe stel ik de koppeling in?

In het Mr. Einstein-portaal klik je op het tandwiel en kies je Systeemkoppelingen. Daar voeg je SEM toe, vul je je gegevens in en klik je op Inloggen. De koppeling staat dan meteen.

De koppeling werkt niet, wat nu?

Controleer of je gebruikersnaam en wachtwoord exact kloppen (let op hoofdletters), of je taakgroepen-ID's met komma's en zonder spaties staan en of je domein juist is. Lukt het daarna nog niet, neem dan contact op met support.

Zie ik mijn loonkosten per evenement?

Ja. Doordat je bezetting aan je events hangt, zie je per evenement wat het je aan loon kost. Handig om te zien welke events renderen en welke je scherper moet plannen.