Personeelsplanning voor retailers: altijd de juiste bezetting
Langere openingstijden, koopavonden en wisselende drukte maken personeelsplanning in retail complex. Mr Einstein brengt planning, beschikbaarheid, urenregistratie en verloning samen in één omgeving. Zo ontstaat meer grip op je bezetting, je kosten en je dagelijkse operatie.
Vertrouwd door 1.000+ bedrijven en 25.000 medewerkers
Grip op planning. Ruimte voor retail.
Planning en verloning werken samen
Geen losse systemen, spreadsheets of handmatige controles. Je planning, uren en verloning sluiten naadloos op elkaar aan.
Minder administratie. Minder fouten.
Realtime inzicht in je bezetting
Zie direct wie beschikbaar is en waar je capaciteit tekortschiet, zodat je winkel altijd goed bezet blijft, ook als de drukte wisselt.
Meer grip op je bezetting.
Specialisten die retail kennen
Onze specialisten kennen de dynamiek van retail, van parttimers en weekenddiensten tot seizoenspieken en personeelsverloop.
Slimme technologie. Menselijke expertise.
Veel meer dan personeelsplanning software voor retail
De meeste planningstools helpen je medewerkers in te plannen. Mr Einstein helpt retailers hun hele operatie slimmer te organiseren.
Planning, beschikbaarheid, contractbeheer, urenregistratie en verloning werken samen vanuit één omgeving.
Zo ontstaat meer overzicht, minder administratieve druk en meer grip op je bezetting en kosten.
Bezetting
Altijd de juiste bezetting
Zorg dat je op piekmomenten genoeg mensen hebt, zonder op rustige momenten te veel personeel in te plannen. Zo houd je je service én je kosten in balans.
Kosteninzicht
Meer grip op je personeelskosten
Realtime inzicht in je uren, bezetting en loonkosten helpt je sturen op rendement, per winkel of locatie. Zo weet je altijd waar je staat.
Plannen via de app
Je team plant zichzelf mee in
Medewerkers geven hun beschikbaarheid door en pakken open diensten zelf op in de app. Zo krijg je sneller een rooster dat klopt, met minder geregel.
Tijdwinst
Minder plannen, meer ondernemen
Minder tijd kwijt aan roosteren en administratie betekent meer tijd voor coaching, service en verkoop op de winkelvloer.
Foutloze uren
Geen fouten meer in uren en loon
Planning, urenregistratie en verloning werken samen vanuit één proces. Dat voorkomt correcties en discussies achteraf.
Schaalbaarheid
Schaalbaar over al je vestigingen
Beheer je planning en bezetting centraal, of je nu één winkel hebt of meerdere. De complexiteit groeit niet mee als je organisatie groeit.
Overstappen is zo geregeld
Slimmer plannen is makkelijker dan je denkt. Wij regelen de overstap stap voor stap, zodat jij je geen zorgen hoeft te maken.
Kennismaken
We kijken samen naar je situatie: welke systemen, hoeveel mensen, welke cao. Daarna een helder plan. Jij weet daarna precies wat er gebeurt en wanneer. Geen verrassingen.
Samen
Wij zetten je gegevens over
Contracten, uren, verlof en loongegevens, onze specialisten verhuizen alles naar Mr Einstein. Je oude systeem blijft gewoon draaien tot je klaar bent. Je raakt niks kwijt.
Regelen wij
Inrichten & controleren
We richten de app in op jouw processen en checken of alles klopt, juridisch én praktisch. Je team krijgt een korte uitleg, zodat iedereen er meteen mee uit de voeten kan.
Samen
Live. En eindelijk rust
Eén overzicht voor planning, uren en verloning. Minder gedoe, minder fouten, meer tijd voor je mensen. Een vaste contactpersoon blijft met je meedenken.
Zo voelt het als HR professioneel georganiseerd wordt
Van planning tot salaris en werkgeverschap: wij maken HR overzichtelijk, betrouwbaar en simpel
Restaurant
100%
klaar met dubbele administratie
“Losse blaadjes zijn verleden tijd en we kunnen erop vertrouwen dat onze contracten kloppen conform CAO. Als iets goed werkt, dan gebruik je het overal. Inmiddels heb ik 4 zaken en kan ik me niet meer voorstellen zonder Mr Einstein te werken.”
"Met het HR- en salarissyteem van Mr Einstein werken we eindelijk in één overzichtelijk systeem voor planning, HR en verloning. De online onboarding en het zelfstandig inplannen voor evenementen werkt perfect. Het laagdrempelig contact, de korte lijnen en een backoffice die vlot schakelt ervaren we als zeer prettig"
Restaurant
Meteen
goed geregeld, zonder gedoe achteraf
"Het scheelt ons enorm veel tijd dat alles rondom contracten en salarisverwerking geautomatiseerd is en we zelf maar heel beperkt documenten hoef in te laden of bij te houden."
“We werkten eerst met 2 verschillende bedrijven waarvoor we veel handmatig (én dubbel) moesten doen. Mr Einstein scheelt mij heel veel administratief werk, vooral in het maken en bijhouden van contracten.”
"Bij complexe situaties wordt er actief meegedacht en opgelost. Geen standaardantwoorden, maar mensen die snappen hoe de horeca werkt. Voor een keten die blijft groeien, is dat geen bijzaak. Dat is de basis."
"Dankzij de eenvoudig te gebruiken systemen van Mr Einstein zijn we in staat om onze medewerkers snel te onboarden, in te plannen en te verlonen in 1 systeem. We hoeven niet meer te schakelen tussen diverse portalen en systemen. Dat brengt ons rust en overzicht en bespaart vooral heel veel tijd."
Restaurant
1
bron van waarheid voor planning én gewerkte uren.
"Door de goede uitleg en begeleiding kregen we snel vertrouwen dat de planningstool goed zou aansluiten op onze manier van werken. Mr Einstein bespaart ons ontzettend veel tijd en frustratie."
Kan mijn personeel zijn beschikbaarheid en diensten zelf in de app regelen?
Ja. In de app geven je medewerkers hun beschikbaarheid door, pakken ze open diensten op en ruilen ze onderling van dienst. Zo vult je rooster zich voor een groot deel vanzelf, met minder geregel voor jou.
Hoe snel heb ik een sluitend rooster?
Snel. Doordat je team zelf de beschikbaarheid doorgeeft en open diensten oppakt, vult je rooster zich grotendeels vanzelf. Jij hoeft alleen nog de puntjes op de i te zetten, in plaats van alles handmatig in te plannen.
Werkt dit met veel parttimers en weekendkrachten met wisselende beschikbaarheid?
Ja. Juist in retail werk je met veel parttimers, scholieren en weekendkrachten. Iedereen geeft zijn beschikbaarheid door in de app, zodat je altijd ziet wie wanneer kan. Zo houd je wisselende beschikbaarheid overzichtelijk.
Kan ik mijn medewerkers over meerdere winkels inplannen?
Ja. Werkt iemand op meerdere locaties, dan plan je hem in waar je hem nodig hebt, vanuit één systeem. Verschuift de drukte naar een andere winkel, dan zet je mensen makkelijk bij, zonder dubbele administratie.
Hoe schaal ik mijn bezetting op en af rond piekdrukte, zoals de feestdagen?
Voor drukke periodes zoals de feestdagen, koopzondagen of de uitverkoop plan je makkelijk extra mensen in, en daarna schaal je weer terug naar je vaste bezetting. Zo heb je altijd genoeg mensen op de vloer, zonder structureel te veel in te plannen.
Wat als er een last-minute wijziging is, zoals een zieke medewerker?
Dan schakel je snel. Valt iemand uit, dan zet je een open dienst klaar die je team direct ziet, zodat een collega die kan oppakken. Zo vul je gaten in je rooster zonder eindeloos bellen of appen.
Zie ik tijdens het plannen meteen wat mijn personeelsinzet kost?
Ja. Terwijl je plant, zie je direct wat je inzet kost, zodat je niet pas achteraf voor verrassingen staat. Zo houd je grip op je loonkosten en stuur je bij voordat je te veel of te weinig inplant.
Worden de geplande uren automatisch overgenomen in de urenregistratie en het loon?
Ja. Geplande en gewerkte uren gaan automatisch mee naar de urenregistratie en de verloning. Zo verwerk je geen uren meer met de hand en voorkom je fouten en correcties achteraf.
Cheffing your HR
Waarom retailers kiezen voor Mr Einstein
Met Mr Einstein organiseer je je planning, urenregistratie en verloning slimmer. Zo ontstaat meer grip op je bezetting, je personeelskosten en je dagelijkse operatie.
Restaurant
Evenementenlocatie
3 in 1
Restaurant
Restaurant
0
Restaurant
/HUG%20OK2515901%20LOGO%20(1).webp?width=1000&height=613&name=HUG%20OK2515901%20LOGO%20(1).webp)
30%
Restaurant
4
Uitzendbureau
Restaurant
1
