HR-administratie voor de retail: grip op je flexteam

Vertrouwd door 1.000+ bedrijven en 35.000 medewerkers

Alle HR administratie op één plek

Contracten, personeelsdossiers, documenten en certificeringen: altijd actueel en direct bij de hand, waar en wanneer je ze nodig hebt.

Meer overzicht. Minder zoeken.

Minder administratie, meer overzicht

Slimme workflows en signaleringen houden grip op contractmutaties, verlofaanvragen en dossiers. Of je nu één winkel hebt of meerdere.

Meer tijd voor je klanten.

Retailspecialisten die je praktijk kennen

Onze HR specialisten kennen de uitdagingen van retail, van parttimers en oproepkrachten tot contractmutaties, verlof en verzuim.

Slimme technologie. Menselijke expertise.

Personeelsdossiers

Alle dossiers binnen handbereik

Alle documenten en personeelsgegevens online beschikbaar, op al je devices, voor wie ze nodig heeft. Veilig opgeslagen en altijd up-to-date.

Digitale administratie

Minder handwerk, minder fouten

Automatische workflows verminderen handmatige controles, dubbel werk en administratieve fouten. Zo houd je tijd over voor het werk dat er echt toe doet.

Contractbeheer

Altijd actuele contracten

Contracten, verlengingen en wijzigingen blijven inzichtelijk en automatisch up-to-date. Je mist nooit meer een aflopend contract of een deadline.

Compliance

Altijd voldoen aan wet en cao

Wijzigingen in wetgeving en cao's worden automatisch meegenomen, zodat je administratie altijd klopt en je geen risico loopt. Geen boetes, geen verrassingen.

Schaalbaarheid

Groei zonder extra administratie

Groei naar meer winkels, medewerkers en openingstijden, zonder dat je HR administratie even hard meegroeit. Wat werkt bij één winkel, werkt ook bij vijftig.

Tijdwinst

Meer tijd voor de winkelvloer

Minder tijd kwijt aan administratie, meer aandacht voor je medewerkers, klanten en resultaten. Precies waar het in retail om draait.

Kennismaken

We kijken samen naar je situatie: welke systemen, hoeveel mensen, welke cao. Daarna een helder plan. Jij weet daarna precies wat er gebeurt en wanneer. Geen verrassingen.

Samen

Wij zetten je gegevens over

Contracten, uren, verlof en loongegevens, onze specialisten verhuizen alles naar Mr Einstein. Je oude systeem blijft gewoon draaien tot je klaar bent. Je raakt niks kwijt.

Regelen wij

Inrichten & controleren

We richten de app in op jouw processen en checken of alles klopt, juridisch én praktisch. Je team krijgt een korte uitleg, zodat iedereen er meteen mee uit de voeten kan.

Samen

Live. En eindelijk rust

Eén overzicht voor planning, uren en verloning. Minder gedoe, minder fouten, meer tijd voor je mensen. Een vaste contactpersoon blijft met je meedenken.

Pluk de vruchten!

Stap

voor stap

"Nieuwe medewerkers zijn snel toegevoegd, contracten staan direct klaar en de verloning loopt automatisch mee. Mijn focus blijft waar die hoort: op het merk, de collectie en de klant."

Kaylean
Eigenaar Gogetti

Hoe helpt Mr Einstein mij bij het on- en offboarden van medewerkers?

Snel en digitaal. Een nieuwe medewerker schrijf je zo in, en gaat iemand uit dienst, dan regel je dat in een paar klikken. Juist in retail, waar je team continu wisselt, blijft je administratie zo altijd op orde.

Hoe regel ik de administratie van iemand die in meerdere winkels werkt?

Dat regel je vanuit één dossier. Werkt iemand in meerdere winkels, soms in een andere functie, dan houd je alles overzichtelijk bij op één plek. Je ziet per medewerker waar en in welke rol hij werkt, zonder dubbele administratie per filiaal.

Kan ik verschillende contractvormen naast elkaar beheren, van nuluren tot scholieren?

Ja. Nuluren, oproep, bepaalde tijd, parttime of scholieren met een jeugdschaal: je beheert alle contractvormen naast elkaar in één systeem. Elk contract heeft de juiste voorwaarden, zodat je niets handmatig hoeft bij te houden.

Krijg ik automatisch een seintje als een contract afloopt?

Ja. Je krijgt op tijd een signaal voordat een contract afloopt, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Zo mis je nooit een verlenging of een deadline, ook niet bij veel tijdelijke contracten.

Hoe hou ik het dossier van mijn medewerkers moeiteloos op orde?

Je medewerkers doen het meeste zelf. Contracten, ID-bewijzen en diploma's uploaden ze via de app, waarna alles samenkomt in één digitaal dossier. Zo vult het dossier zich vanzelf en zoek je nooit meer in mappen of mailboxen.

Kunnen mijn medewerkers hun gegevens en verlof zelf regelen?

Ja. Medewerkers regelen hun eigen zaken in de app: gegevens inzien en aanpassen, documenten uploaden en verlof aanvragen. Dat scheelt jou administratie en voorkomt heen-en-weer-gemail.

Werkt dit ook als mijn filiaalmanagers geen HR-achtergrond hebben?

Ja. Het systeem is gemaakt om makkelijk te gebruiken, ook zonder HR-kennis. Je filiaalmanagers regelen de dagelijkse HR-zaken zonder gedoe, en bij lastige vragen staan onze HR specialisten klaar om mee te denken.

Kan ik mijn bestaande personeelsadministratie overzetten?

Ja. Bij de start helpen onze specialisten je om je bestaande administratie netjes over te zetten naar Mr Einstein. Zo begin je met een compleet en kloppend overzicht, zonder dat je alles zelf hoeft in te voeren.

Retail

HR administratie voor retailers die willen groeien zonder gedoe

Vertrouwd door 1.000+ bedrijven en 35.000 medewerkers