HR administratie voor retailers die willen groeien zonder gedoe
Meer winkels, langere openingstijden en een groeiend aantal parttimers brengen ook meer administratieve druk met zich mee. Mr Einstein brengt contracten, personeelsdossiers, verlof en verzuim samen in één omgeving. Zo ontstaat meer overzicht, minder risico en meer tijd voor je klanten.
Vertrouwd door 1.000+ bedrijven en 25.000 medewerkers
Grip op HR. Ruimte voor retail.
Alle HR administratie op één plek
Contracten, personeelsdossiers, documenten en certificeringen: altijd actueel en direct bij de hand, waar en wanneer je ze nodig hebt.
Meer overzicht. Minder zoeken.
Minder administratie, meer overzicht
Slimme workflows en signaleringen houden grip op contractmutaties, verlofaanvragen en dossiers. Of je nu één winkel hebt of meerdere.
Meer tijd voor je klanten.
Retailspecialisten die je praktijk kennen
Onze HR specialisten kennen de uitdagingen van retail, van parttimers en oproepkrachten tot contractmutaties, verlof en verzuim.
Slimme technologie. Menselijke expertise.
Veel meer dan een systeem voor personeelsadministratie
De meeste HR systemen slaan gegevens op. Mr Einstein helpt retailers hun HR administratie slimmer te organiseren.
Contractbeheer, personeelsdossiers, verlof, verzuim en compliance werken samen vanuit één omgeving.
Zo ontstaat meer overzicht, minder administratieve druk en meer grip op je organisatie.
Personeelsdossiers
Alle dossiers binnen handbereik
Alle documenten en personeelsgegevens online beschikbaar, op al je devices, voor wie ze nodig heeft. Veilig opgeslagen en altijd up-to-date.
Digitale administratie
Minder handwerk, minder fouten
Automatische workflows verminderen handmatige controles, dubbel werk en administratieve fouten. Zo houd je tijd over voor het werk dat er echt toe doet.
Contractbeheer
Altijd actuele contracten
Contracten, verlengingen en wijzigingen blijven inzichtelijk en automatisch up-to-date. Je mist nooit meer een aflopend contract of een deadline.
Compliance
Altijd voldoen aan wet en cao
Wijzigingen in wetgeving en cao's worden automatisch meegenomen, zodat je administratie altijd klopt en je geen risico loopt. Geen boetes, geen verrassingen.
Schaalbaarheid
Groei zonder extra administratie
Groei naar meer winkels, medewerkers en openingstijden, zonder dat je HR administratie even hard meegroeit. Wat werkt bij één winkel, werkt ook bij vijftig.
Tijdwinst
Meer tijd voor de winkelvloer
Minder tijd kwijt aan administratie, meer aandacht voor je medewerkers, klanten en resultaten. Precies waar het in retail om draait.
Organiseer HR-administratie slimmer
Meer overzicht in contracten, personeelsdossiers en werkgeverschap. Minder administratief werk voor managers en HR. Ontdek hoe Mr. Einstein rust brengt in je organisatie.
Kennismaken
We kijken samen naar je situatie: welke systemen, hoeveel mensen, welke cao. Daarna een helder plan. Jij weet daarna precies wat er gebeurt en wanneer. Geen verrassingen.
Samen
Wij zetten je gegevens over
Contracten, uren, verlof en loongegevens, onze specialisten verhuizen alles naar Mr Einstein. Je oude systeem blijft gewoon draaien tot je klaar bent. Je raakt niks kwijt.
Regelen wij
Inrichten & controleren
We richten de app in op jouw processen en checken of alles klopt, juridisch én praktisch. Je team krijgt een korte uitleg, zodat iedereen er meteen mee uit de voeten kan.
Samen
Live. En eindelijk rust
Eén overzicht voor planning, uren en verloning. Minder gedoe, minder fouten, meer tijd voor je mensen. Een vaste contactpersoon blijft met je meedenken.
Zo voelt het als HR professioneel georganiseerd wordt
Van planning tot salaris en werkgeverschap: wij maken HR overzichtelijk, betrouwbaar en simpel
Restaurant
100%
klaar met dubbele administratie
“Losse blaadjes zijn verleden tijd en we kunnen erop vertrouwen dat onze contracten kloppen conform CAO. Als iets goed werkt, dan gebruik je het overal. Inmiddels heb ik 4 zaken en kan ik me niet meer voorstellen zonder Mr Einstein te werken.”
"Met het HR- en salarissyteem van Mr Einstein werken we eindelijk in één overzichtelijk systeem voor planning, HR en verloning. De online onboarding en het zelfstandig inplannen voor evenementen werkt perfect. Het laagdrempelig contact, de korte lijnen en een backoffice die vlot schakelt ervaren we als zeer prettig"
Restaurant
Meteen
goed geregeld, zonder gedoe achteraf
"Het scheelt ons enorm veel tijd dat alles rondom contracten en salarisverwerking geautomatiseerd is en we zelf maar heel beperkt documenten hoef in te laden of bij te houden."
“We werkten eerst met 2 verschillende bedrijven waarvoor we veel handmatig (én dubbel) moesten doen. Mr Einstein scheelt mij heel veel administratief werk, vooral in het maken en bijhouden van contracten.”
"Bij complexe situaties wordt er actief meegedacht en opgelost. Geen standaardantwoorden, maar mensen die snappen hoe de horeca werkt. Voor een keten die blijft groeien, is dat geen bijzaak. Dat is de basis."
"Dankzij de eenvoudig te gebruiken systemen van Mr Einstein zijn we in staat om onze medewerkers snel te onboarden, in te plannen en te verlonen in 1 systeem. We hoeven niet meer te schakelen tussen diverse portalen en systemen. Dat brengt ons rust en overzicht en bespaart vooral heel veel tijd."
Restaurant
1
bron van waarheid voor planning én gewerkte uren.
"Door de goede uitleg en begeleiding kregen we snel vertrouwen dat de planningstool goed zou aansluiten op onze manier van werken. Mr Einstein bespaart ons ontzettend veel tijd en frustratie."
Hoe helpt Mr Einstein mij bij het on- en offboarden van medewerkers?
Snel en digitaal. Een nieuwe medewerker schrijf je zo in, en gaat iemand uit dienst, dan regel je dat in een paar klikken. Juist in retail, waar je team continu wisselt, blijft je administratie zo altijd op orde.
Hoe regel ik de administratie van iemand die in meerdere winkels werkt?
Dat regel je vanuit één dossier. Werkt iemand in meerdere winkels, soms in een andere functie, dan houd je alles overzichtelijk bij op één plek. Je ziet per medewerker waar en in welke rol hij werkt, zonder dubbele administratie per filiaal.
Kan ik verschillende contractvormen naast elkaar beheren, van nuluren tot scholieren?
Ja. Nuluren, oproep, bepaalde tijd, parttime of scholieren met een jeugdschaal: je beheert alle contractvormen naast elkaar in één systeem. Elk contract heeft de juiste voorwaarden, zodat je niets handmatig hoeft bij te houden.
Krijg ik automatisch een seintje als een contract afloopt?
Ja. Je krijgt op tijd een signaal voordat een contract afloopt, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Zo mis je nooit een verlenging of een deadline, ook niet bij veel tijdelijke contracten.
Hoe hou ik het dossier van mijn medewerkers moeiteloos op orde?
Je medewerkers doen het meeste zelf. Contracten, ID-bewijzen en diploma's uploaden ze via de app, waarna alles samenkomt in één digitaal dossier. Zo vult het dossier zich vanzelf en zoek je nooit meer in mappen of mailboxen.
Kunnen mijn medewerkers hun gegevens en verlof zelf regelen?
Ja. Medewerkers regelen hun eigen zaken in de app: gegevens inzien en aanpassen, documenten uploaden en verlof aanvragen. Dat scheelt jou administratie en voorkomt heen-en-weer-gemail.
Werkt dit ook als mijn filiaalmanagers geen HR-achtergrond hebben?
Ja. Het systeem is gemaakt om makkelijk te gebruiken, ook zonder HR-kennis. Je filiaalmanagers regelen de dagelijkse HR-zaken zonder gedoe, en bij lastige vragen staan onze HR specialisten klaar om mee te denken.
Kan ik mijn bestaande personeelsadministratie overzetten?
Ja. Bij de start helpen onze specialisten je om je bestaande administratie netjes over te zetten naar Mr Einstein. Zo begin je met een compleet en kloppend overzicht, zonder dat je alles zelf hoeft in te voeren.
Cheffing your HR
Waarom retailers kiezen voor Mr Einstein
Met Mr Einstein organiseer je contractbeheer, personeelsdossiers en compliance slimmer. Zo ontstaat meer overzicht, minder risico en meer ruimte voor je medewerkers en klanten.
.png?width=705&height=560&name=img%20(3).png)
Restaurant
Evenementenlocatie
3 in 1
Restaurant
Restaurant
0
Restaurant
/HUG%20OK2515901%20LOGO%20(1).webp?width=1000&height=613&name=HUG%20OK2515901%20LOGO%20(1).webp)
30%
Restaurant
4
Uitzendbureau
Restaurant
1
