Een stagevergoeding is een bedrag dat je een stagiair geeft voor zijn inzet tijdens de stage. Het is geen loon voor werk, maar een tegemoetkoming.
Wettelijk ben je niet verplicht een stagevergoeding te geven. Je cao kan het wel verplichten, en noemt dan vaak een minimumbedrag. Ook zonder cao is een vergoeding gebruikelijk, zeker bij langere stages.
Een stagevergoeding geldt voor een echte leerstage: de stagiair komt om te leren, er is een stageovereenkomst met de school, en je begeleidt hem. Laat je een stagiair vooral meedraaien als gewone medewerker, zonder begeleiding, dan kan het juridisch toch een arbeidsovereenkomst zijn. Dan heeft hij recht op minimaal het minimumloon.
Over een stagevergoeding houd je loonbelasting en premie volksverzekeringen in, en je betaalt de werkgeversheffing Zvw. Premies werknemersverzekeringen betaal je niet: je stagiair is alleen verzekerd voor de Ziektewet. Krijgt hij een echt loon, zoals het minimumloon, dan gelden de gewone regels. Dat staat in het Handboek Loonheffingen van de Belastingdienst (paragraaf 18.10). Vergoed je alleen gemaakte kosten, zoals reiskosten, dan kan dat binnen de regels belastingvrij.
Werken er bij jou ook bijbaners en studenten? Lees dan ook ons begrip werkstudent.
