Urenregistratie is het vastleggen van de uren die je medewerkers werken: wanneer ze beginnen, stoppen en pauze nemen.
Als werkgever moet je kunnen laten zien dat je je aan de Arbeidstijdenwet houdt, en dat je minimaal het minimumloon per gewerkt uur betaalt. Daarvoor heb je een betrouwbare registratie van de gewerkte uren nodig. De Nederlandse Arbeidsinspectie kan daar bij een controle naar vragen. De registratie van arbeids- en rusttijden bewaar je minimaal 52 weken.
Een goede urenregistratie is ook de basis voor een correcte loonbetaling. Zeker bij oproepkrachten, overuren en toeslagen voor avond- of weekendwerk bepalen de geregistreerde uren wat je betaalt. Ze helpen ook bij de opbouw van vakantiedagen en bij het aanbod van vaste uren na twaalf maanden.
Je kunt uren registreren op papier, in een spreadsheet of met een tijdregistratiesysteem. Hoe minder handwerk, hoe kleiner de kans op fouten.
Bij Mr Einstein klokt je team in en uit op de telefoon. De gewerkte uren komen naast het rooster te staan, zodat je verschillen meteen ziet en precies betaalt wat er echt gewerkt is. Daarna gaan de uren vanzelf door naar de verloning, zonder overtypen. Koppel je ook je kassa, dan zie je in de managementrapportage je omzet en personeelskosten realtime naast elkaar. Lees meer op onze pagina over personeelsplanning.
