Schaalbare HR administratie voor uitzendbureaus, zonder extra backoffice
Bij uitzenden is je personeelsbestand constant in beweging: nieuwe flexkrachten, wisselende contracten en fasen die doorlopen. Dat vraagt een administratie die altijd klopt.
Mr Einstein houdt contractbeheer, verlof, verzuim en mutaties actueel in één systeem. Of je besteedt je HR-administratie helemaal uit aan onze specialisten. Jij bepaalt waar je grip houdt en waar je loslaat.
Vertrouwd door 1.000+ bedrijven en 25.000 medewerkers
Grip op HR administratie. Rust in je organisatie
Contracten, verlof en verzuim altijd actueel in één systeem
Geen losse Excelbestanden, mappen of dubbele invoer. Mutaties, contracten en cao-afspraken staan op één plek en werken automatisch door naar je verloning.
Minder invoer. Minder fouten.
Overzicht over duizenden flexkrachten tegelijk
Zie direct welke contracten aflopen, wie in welke fase zit en waar een mutatie nog blijft hangen. Zo valt er niemand tussen wal en schip, ook niet bij grote volumes.
Meer grip op je flexpool.
Specialisten die de uitzendbranche kennen
Te druk of te weinig handen? Onze HR specialisten nemen je HR administratie deels of helemaal over. Van contractbeheer tot fasenbewaking.
Slimme technologie. Menselijke expertise.
Veel meer dan administratiesoftware voor uitzendbureaus
De meeste systemen leggen je administratie alleen vast. Mr Einstein houdt 'm ook bij. Contractbeheer, verlof, verzuim, fasen en cao-afspraken werken samen vanuit één omgeving en lopen automatisch door naar je verloning. Zo schaal je mee zonder extra backoffice.
Meer slagkracht
Verhoog interne efficiëntie
Minder tijd kwijt aan mutaties en controles, meer tijd voor je kandidaten en opdrachtgevers. Zo maak je ruimte voor nieuwe plaatsingen.
Altijd actueel
Personeelsbestand altijd op orde
In-, door- en uitstroom verwerk je direct. Je personeelsgegevens kloppen altijd, ook bij een poule van duizenden flexkrachten.
Foutloze doorstroom
Van contract tot loonstrook, alles klopt
Contractbeheer, urenregistratie en payroll werken samen vanuit één proces. Zo voorkom je correcties en discussies achteraf over loon.
Hulp bij pieken
Uitbesteden wanneer het piekt
Druk seizoen of vakantie op de backoffice? Schuif je administratie tijdelijk of helemaal door naar onze specialisten, jij houdt de regie.
Altijd compliant
Meer grip op compliance
Contracten, fasen en cao-afspraken blijven actueel binnen een branche waar inlenersbeloning en regelgeving voortdurend veranderen.
Niets over het hoofd
Signalen voordat het misgaat
Aflopende contracten, fasewissels of een ontbrekend document? Je krijgt automatisch op tijd een seintje, zodat je nooit iets mist.
Je administratie overzetten? Zo geregeld
Slimmer werken met je administratie is makkelijker dan je denkt. Wij regelen de overstap voor je, met een vaste specialist die je van begin tot eind begeleidt.
Kennismaken
We kijken samen naar je situatie: welke systemen, hoeveel mensen, welke cao. Daarna een helder plan. Jij weet daarna precies wat er gebeurt en wanneer. Geen verrassingen.
Samen
Wij zetten je gegevens over
Contracten, uren, verlof en loongegevens, onze specialisten verhuizen alles naar Mr Einstein. Je oude systeem blijft gewoon draaien tot je klaar bent. Je raakt niks kwijt.
Regelen wij
Inrichten & controleren
We richten de app in op jouw processen en checken of alles klopt, juridisch én praktisch. Je team krijgt een korte uitleg, zodat iedereen er meteen mee uit de voeten kan.
Samen
Live. En eindelijk rust
Eén overzicht voor planning, uren en verloning. Minder gedoe, minder fouten, meer tijd voor je mensen. Een vaste contactpersoon blijft met je meedenken.
Mr Einstein helpt uitzendbureaus doorgroeien, opdracht na opdracht
Van klein specialistisch bureau tot grote flexorganisatie: hoe groter je poule, hoe meer administratie. Ontdek hoe andere uitzendbureaus die op orde houden en doorgroeien.
Restaurant
100%
klaar met dubbele administratie
“Losse blaadjes zijn verleden tijd en we kunnen erop vertrouwen dat onze contracten kloppen conform CAO. Als iets goed werkt, dan gebruik je het overal. Inmiddels heb ik 4 zaken en kan ik me niet meer voorstellen zonder Mr Einstein te werken.”
"Met het HR- en salarissyteem van Mr Einstein werken we eindelijk in één overzichtelijk systeem voor planning, HR en verloning. De online onboarding en het zelfstandig inplannen voor evenementen werkt perfect. Het laagdrempelig contact, de korte lijnen en een backoffice die vlot schakelt ervaren we als zeer prettig"
Restaurant
Meteen
goed geregeld, zonder gedoe achteraf
"Het scheelt ons enorm veel tijd dat alles rondom contracten en salarisverwerking geautomatiseerd is en we zelf maar heel beperkt documenten hoef in te laden of bij te houden."
“We werkten eerst met 2 verschillende bedrijven waarvoor we veel handmatig (én dubbel) moesten doen. Mr Einstein scheelt mij heel veel administratief werk, vooral in het maken en bijhouden van contracten.”
"Bij complexe situaties wordt er actief meegedacht en opgelost. Geen standaardantwoorden, maar mensen die snappen hoe de horeca werkt. Voor een keten die blijft groeien, is dat geen bijzaak. Dat is de basis."
"Dankzij de eenvoudig te gebruiken systemen van Mr Einstein zijn we in staat om onze medewerkers snel te onboarden, in te plannen en te verlonen in 1 systeem. We hoeven niet meer te schakelen tussen diverse portalen en systemen. Dat brengt ons rust en overzicht en bespaart vooral heel veel tijd."
Restaurant
1
bron van waarheid voor planning én gewerkte uren.
"Door de goede uitleg en begeleiding kregen we snel vertrouwen dat de planningstool goed zou aansluiten op onze manier van werken. Mr Einstein bespaart ons ontzettend veel tijd en frustratie."
Kan ik de administratie van mijn uitzendbureau uitbesteden?
Deels. De HR administratie zelf doe je in onze software, een stuk makkelijker en op één plek. Wil je het werk echt uit handen geven, dan besteed je dat uit via onze payroll, salarisadministratie of HR advies. Zo bepaal je zelf hoeveel je zelf doet en hoeveel je bij ons neerlegt.
Hou ik zelf grip als ik werk uitbesteed?
Ja. Ook als je payroll, salaris of HR advies bij ons neerlegt, houd jij de regie. Je ziet alles terug in één omgeving en bepaalt zelf wat je uitbesteedt en wat je zelf doet. Zo houd je meer tijd over voor je kandidaten en opdrachtgevers.
Hoeveel tijd ben ik straks nog kwijt aan administratie?
Een stuk minder. Doordat mutaties, contracten en signalen automatisch lopen, vervalt het meeste handwerk. Onze klanten winnen tot wel 40% tijd op hun administratie, tijd die je steekt in kandidaten en opdrachtgevers.
Werkt dit ook als ik met duizenden flexkrachten en meerdere opdrachtgevers werk?
Juist dan. Hoe groter je poule, hoe meer je aan een centrale administratie hebt. In-, door- en uitstroom verwerk je vanuit één omgeving, ook bij grote aantallen en wisselende opdrachtgevers.
Zie ik op tijd wanneer een contract, fase of document mijn aandacht nodig heeft?
Ja. Per flexkracht zie je in welke fase iemand zit, en je krijgt automatisch een seintje zodra iets je aandacht nodig heeft, zoals een aflopend contract of een document dat vernieuwd moet worden. Zo loop je niet onbedoeld tegen een vast contract of een overschrijding aan, en blijft alles op orde.
Blijft mijn administratie kloppen als een cao of de inlenersbeloning verandert?
Ja. Wijzigingen in cao en inlenersbeloning verwerk je centraal, zodat je dossiers en afspraken actueel blijven. Onze specialisten houden de regels in de gaten, jij hoeft niet alles zelf bij te benen.
Krijg ik mijn versnipperde administratie bij jullie op orde?
Zeker. Verspreide mappen en losse Excelbestanden brengen we samen in één omgeving, zodat je administratie in één keer op orde is en blijft. Lever je gegevens compleet aan, dan regelen wij de overstap samen met je.
Hoe snel kan ik starten?
Snel. Je vaste contactpersoon neemt contact met je op en begeleidt de overstap samen met je. Vaak ben je binnen enkele weken live. Hoe vlot het gaat, bepalen we samen, want jouw input helpt om alles in één keer goed in te richten.
Cheffing your HR
Klaar om je HR administratie slimmer te organiseren?
Meer grip op contractbeheer, dossiers en compliance, minder gedoe voor je intercedenten en backoffice. Plan een vrijblijvend gesprek en zie wat er van je bordje af kan.
.png?width=705&height=560&name=img%20(3).png)
Restaurant
Evenementenlocatie
3 in 1
Restaurant
Restaurant
0
Restaurant
/HUG%20OK2515901%20LOGO%20(1).webp?width=1000&height=613&name=HUG%20OK2515901%20LOGO%20(1).webp)
30%
Restaurant
4
Uitzendbureau
Restaurant
1
