Je huurt een uitzendkracht in en de facturen kloppen. Toch kan de Belastingdienst je jaren later aansprakelijk stellen voor loonheffingen die jouw bureau niet heeft afgedragen. Het SNA-register is de snelste manier om te zien of dat risico bij jou ligt.
Wat is het SNA-register?
De Stichting Normering Arbeid houdt een openbaar register bij van ondernemingen die het SNA-keurmerk hebben. Dat zijn uitzendbureaus, detacheerders, payrollbedrijven en aannemers van werk die zich laten inspecteren op hun loon- en personeelsadministratie.
Wie in het register staat, wordt in de regel twee keer per jaar gecontroleerd door een geaccrediteerde inspectie-instelling. Er wordt gekeken of het juiste loon wordt betaald, of loonheffingen en btw op tijd worden afgedragen en of medewerkers in Nederland mogen werken.
Zo zoek je in het register
Het register vind je op de site van Stichting Normering Arbeid. Je kunt op naam zoeken, maar doe dat liever niet.
Gebruik de optie geavanceerd zoeken en zoek op KvK-nummer. Veel bureaus werken met meerdere handelsnamen, of met holdings waar verschillende werkmaatschappijen onder hangen met bijna dezelfde naam. Zoek je op naam, dan is de kans reëel dat je de verkeerde bv voor je hebt.
Vraag dus altijd het KvK-nummer op van de partij die je daadwerkelijk factureert. Dat is niet per se het bedrijf op de website.
Wat je in het register ziet
Per onderneming zie je welke bedrijfsactiviteiten zijn geïnspecteerd, uitgesplitst in modules:
- Ter beschikking stellen van arbeid
- Aanneming van werk
- Bemiddeling
- Tussenkomst
Die laatste twee zijn sinds 2026 nieuw en gaan over de inzet van zzp'ers. Let daarop: een bureau kan gecertificeerd zijn voor het uitlenen van personeel, maar niet voor zzp-bemiddeling. Huur je via datzelfde bureau zzp'ers in, dan valt dat buiten de certificering.
Je kunt van elke gecertificeerde onderneming een verklaring van registratie downloaden. Handig om in je dossier te bewaren.
De drie statussen
Gecertificeerd
De onderneming voldoet aan de norm en staat in het register. Dit is wat je wilt zien.
Aangemeld
Er is een aparte lijst met ondernemingen die zich hebben aangemeld maar nog niet gecertificeerd zijn. Ze zijn dus bezig met het traject. Dat is een goed teken, maar het levert je nog geen fiscale vrijwaring op.
Geschorst of doorgehaald
Bij afwijkingen krijgt een onderneming een hersteltermijn. Blijft herstel uit, dan wordt het keurmerk opgeschort of ingetrokken en verdwijnt de onderneming uit het register.
Het register wordt dagelijks bijgewerkt. Een check van vorig jaar zegt dus niets over vandaag.
En als een bureau er niet in staat?
Dan is het niet automatisch onbetrouwbaar. Het keurmerk is vrijwillig en er zijn prima bureaus die het niet hebben, bijvoorbeeld omdat ze te klein zijn of net gestart.
Maar het heeft wel financiële gevolgen voor jou.
Als inlener ben je aansprakelijk voor de loonheffingen en btw die je uitlener niet afdraagt. Die aansprakelijkheid dek je af door een deel van het factuurbedrag op een g-rekening te storten. Werk je met een SNA-gecertificeerd bureau, dan volstaat 25 procent van het factuurbedrag inclusief btw, of 20 procent bij verlegde btw.
Zonder keurmerk ligt dat percentage aanzienlijk hoger. En let op: zit er ergens in de keten een niet-gecertificeerde schakel, dan vervalt de vrijwaring voor iedereen die daarboven zit. Ook als jij zelf keurig hebt gestort.
Laat je fiscalist meekijken op jouw situatie, want de precieze percentages hangen af van hoe je afspraken lopen.
Vanaf 2028 wordt controleren verplicht
Tot nu toe is die check verstandig maar vrijwillig. Dat verandert.
Door de Wtta mag je vanaf 1 januari 2028 alleen nog inlenen van bureaus die zijn toegelaten door de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt. Die toelatingen komen in een eigen openbaar register, dat vanaf 1 juli 2027 zichtbaar wordt. Werk je met een niet-toegelaten bureau, dan riskeer je zelf een boete.
Daarnaast krijg je een administratieplicht: voor aanvang van de werkzaamheden leg je vast welke medewerker via welke uitlener werkt, ook bij doorlening. Die gegevens bewaar je zeven jaar.
Tot dat register er is, blijft het SNA-register je beste indicatie. Bureaus die nu gecertificeerd zijn, hebben straks bovendien een streepje voor bij hun toelatingsaanvraag.
Wat je nu kunt doen
Maak een lijst van je bureaus.
Alle partijen waar je uitzendkrachten van inhuurt, inclusief de kleintjes die je één keer per jaar belt voor een piek.
Zoek ze op KvK-nummer op.
Niet op naam, en check de bv die je factureert, niet het bedrijf op de website.
Maak er een terugkerende check van.
Certificeringen kunnen worden ingetrokken. Twee keer per jaar nalopen kost je een half uur.
Grip op je inhuur?
Werken met flexkrachten brengt administratie mee: contracten, uren, verloning en straks ook een registercheck en bewaarplicht. Mr Einstein houdt dat bij, zodat je weet dat het klopt zonder er zelf achteraan te zitten.
Benieuwd wat dat voor jouw zaak betekent? Onze specialisten kijken vrijblijvend met je mee.
Deze informatie is bedoeld ter algemene oriëntatie en is geen juridisch of fiscaal advies. Raadpleeg bij twijfel je fiscalist of een arbeidsrechtjurist. Laatst bijgewerkt: augustus 2026.
