Eén team, twee contractvormen. Een deel van je medewerkers staat rechtstreeks op jouw loonlijst, het andere deel werkt via een payrollbedrijf. Krijgen ze dan ook twee verschillende arbeidsvoorwaarden? Kort antwoord: nee. Dit is hoe het zit.
Welke cao geldt er bij payroll?
De cao van de inlener is leidend. Dat betekent: de cao die van toepassing is op jouw bedrijf, geldt voor álle mensen die voor jou werken. Ook de medewerkers die via een payrollconstructie bij jou zijn ingezet. Dezelfde arbeidsvoorwaarden, dezelfde loonschalen, dezelfde vakantie- en verlofregelingen. De Rijksoverheid bevestigt dit principe expliciet.
Een voorbeeld. Jij runt een restaurant en de horeca-cao is van toepassing op jouw zaak. Je hebt acht vaste medewerkers op de loonlijst en vier payrollmedewerkers in de keuken en bediening. Dan geldt de horeca-cao voor alle twaalf mensen. Geen uitzondering, geen uitzendcao voor een deel van je team.
Hetzelfde principe geldt in andere branches. Run je een evenementenlocatie die onder een eigen cao valt? Dan is die cao leidend voor iedereen die bij jou werkt. Zit je in de zorg, retail of een andere sector met een eigen cao? Ook dan geldt die cao voor al je medewerkers, vast én payroll.
Waarom is dat sinds 2020 geregeld?
Voor 1 januari 2020 mochten payrollbedrijven de cao voor de uitzendbranche toepassen op hun medewerkers. Dat leidde in de praktijk tot verschillen: vaste medewerkers hadden vaak gunstigere voorwaarden dan flexibele krachten die hetzelfde werk deden.
Met de invoering van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) is die ongelijkheid gesloten. De wettelijke basis hiervoor ligt in artikel 8a van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi), die gelijke behandeling verplicht. Sindsdien hebben payrollmedewerkers recht op:
- Dezelfde primaire arbeidsvoorwaarden (loon, loondoorbetaling bij ziekte, vakantiegeld)
- Dezelfde secundaire arbeidsvoorwaarden (vakantiedagen, verlofregelingen, vergoedingen)
- Pensioen dat ten minste gelijkwaardig is aan dat van eigen medewerkers
Vermoed je dat een payrollmedewerker niet gelijk wordt behandeld? Dan kan daar een melding van gedaan worden bij de Nederlandse Arbeidsinspectie.
En een uitzendkracht dan?
Let op: dit gaat specifiek over payroll, niet over uitzendkrachten. Een uitzendkracht werkt tijdelijk voor jou via een uitzendbureau dat een allocatieve rol vervult (mensen matchen met werkgevers). Voor uitzendkrachten geldt vaak nog steeds de ABU- of NBBU-cao, afhankelijk van het uitzendbureau.
Payroll is iets anders. Bij payroll is er geen allocatieve rol: jij kiest zelf je medewerkers en draagt het juridisch werkgeverschap alleen administratief over.
Wat betekent dit voor jou als ondernemer?
Geen halve oplossingen meer: payroll betekent dezelfde voorwaarden voor iedereen, met het juridisch werkgeverschap uit handen. Voor jou scheelt dat administratie en risico rond ziekte, verzuim, contracten en verloning. Voor je team betekent het duidelijkheid en gelijkheid, wat de werksfeer ten goede komt.
Als inlener ben je sinds 2020 wel verplicht om het payrollbedrijf te informeren over de arbeidsvoorwaarden die bij jou gelden. Dat moet voorafgaand aan de terbeschikkingstelling, zodat het payrollbedrijf de juiste cao en loonafspraken kan toepassen.
Meer weten over hoe payroll werkt en of het past bij jouw zaak? Onze specialisten denken vrijblijvend met je mee.
Wil je weten wat Mr. Einstein voor jouw bedrijf kan betekenen?
