Eén van je medewerkers verwacht een kindje. Goed nieuws, maar ook een moment om de regelgeving te checken. Betaald ouderschapsverlof bestaat sinds 2 augustus 2022 en geeft werkende ouders recht op gedeeltelijk doorbetaald verlof. Als werkgever speel je daarin een actieve rol. Dit is wat je moet weten.
Hoeveel betaald ouderschapsverlof heeft een werknemer recht op?
Werknemers in loondienst hebben recht op in totaal 26 weken ouderschapsverlof per kind, tot het kind 8 jaar oud is. Van die 26 weken zijn 9 weken betaald. Die 9 betaalde weken moeten worden opgenomen binnen het eerste levensjaar van het kind.
De uitkering bedraagt 70% van het dagloon van de werknemer, tot een wettelijk vastgesteld maximum. Het UWV keert deze uitkering aan jou als werkgever uit, waarna jij het doorstort aan de werknemer.
De overige 17 weken zijn onbetaald, tenzij jij als werkgever of de toepasselijke cao aanvullende afspraken heeft gemaakt.
Wie betaalt het ouderschapsverlof?
Het UWV betaalt de uitkering, niet de werkgever. Jij schiet het loon eventueel voor en ontvangt het daarna vergoed via de UWV-uitkering. Je kunt er ook voor kiezen te wachten met uitbetalen tot de uitkering van het UWV is ontvangen. Dit duurt doorgaans vier weken na de aanvraag.
Wil je het verlof aanvullen tot 100%? Dat mag. Het is geen wettelijke verplichting, maar wel een manier om je te onderscheiden als werkgever.
Hoe vraag je als werkgever de uitkering aan?
De uitkering wordt altijd aangevraagd door de werkgever, niet door de werknemer zelf. Je vraagt de uitkering aan via de UWV Verzuimmelder of Digipoort. Let op: de aanvraag kan pas worden ingediend nadat de werknemer minimaal één werkweek aan betaald ouderschapsverlof heeft opgenomen.
De werknemer moet het verlof minimaal 2 maanden van tevoren schriftelijk bij jou aanvragen. Als werkgever mag je dit verzoek niet weigeren. Wel kun je vanwege een zwaarwegend bedrijfsbelang voorstellen het verlof anders in te roosteren. Dat gewijzigde rooster geldt dan voor de gehele verlofperiode.
Wie heeft recht op betaald ouderschapsverlof?
Beide ouders hebben elk afzonderlijk recht op 9 weken betaald ouderschapsverlof. Dit geldt voor:
- Biologische ouders
- Adoptieouders en pleegouders, mits het kind in het gezin is opgenomen en nog geen 8 jaar is
- Stiefouders, mits het kind op hetzelfde adres staat ingeschreven in de Basisregistratie Personen
- Oproepkrachten, uitzendkrachten en directeur-grootaandeelhouders
Wat zijn jouw verplichtingen als werkgever tijdens het verlof?
Tijdens het betaald ouderschapsverlof verandert de arbeidsverhouding niet. De werknemer behoudt zijn of haar functie en alle rechten van vóór het verlof. Het is niet toegestaan een werknemer te benadelen vanwege het opnemen van ouderschapsverlof. Daarnaast geldt:
- De werknemer bouwt tijdens het verlof gewoon vakantiedagen en vakantiegeld op
- Het UWV keert de uitkering inclusief vakantiebijslag uit
- Raakt de werknemer werkloos tijdens het verlof? Dan stopt de uitkering per direct op de eerste dag van werkloosheid
Ouderschapsverlof en ziekte: hoe zit dat?
Een werknemer die ziek is, kan in principe ook betaald ouderschapsverlof opnemen. Of dat verstandig is hangt af van de re-integratiesituatie. De bedrijfsarts beoordeelt of het verlof de re-integratie belemmert. Meer informatie over de voorwaarden vind je op de website van de Rijksoverheid.
Verlof en personeelsadministratie op orde houden?
Betaald ouderschapsverlof bijhouden, de aanvraag bij UWV regelen en tegelijk zorgen dat je planning klopt: het vraagt aandacht naast alle andere zaken die op je bordje liggen. Mr. Einstein helpt horecaondernemers met de volledige personeelsadministratie, inclusief verlof en verzuim.
Wil je weten wat wij voor jouw horecazaak kunnen betekenen?
