Onbetaald verlof is verlof waarin je medewerker niet werkt en ook geen loon krijgt. Het arbeidscontract loopt gewoon door.
In het kort
- Er is geen algemeen wettelijk recht op onbetaald verlof.
- Een paar wettelijke verlofvormen zijn wel onbetaald, zoals langdurend zorgverlof en een deel van het ouderschapsverlof.
- Onbetaald verlof heeft gevolgen voor vakantieopbouw, pensioen en uitkeringsrechten.
- Leg de afspraken altijd schriftelijk vast.
Heeft je medewerker recht op onbetaald verlof?
Wil je medewerker een paar maanden reizen of een opleiding volgen, dan heeft hij daar geen wettelijk recht op. Of je het toestaat, bepaal je zelf, tenzij je cao of personeelshandboek er regels voor heeft.
Wettelijk onbetaald verlof bestaat wel. Het gaat dan om:
- langdurend zorgverlof: maximaal zes keer de wekelijkse arbeidsduur per 12 maanden;
- ouderschapsverlof: 26 keer de wekelijkse arbeidsduur, waarvan 9 weken een uitkering van het UWV kunnen opleveren en de rest onbetaald is, tenzij je cao iets anders regelt.
Wat zijn de gevolgen?
Tijdens onbetaald verlof betaal je geen loon. Dat heeft gevolgen die je vooraf met je medewerker moet bespreken:
- Vakantiedagen: over periodes zonder loon bouwt je medewerker meestal geen vakantiedagen op. Bij wettelijk zorg- en ouderschapsverlof gelden eigen regels.
- Pensioen: er wordt geen premie betaald, dus ook geen pensioen opgebouwd. Sommige regelingen bieden een mogelijkheid om door te betalen.
- Uitkeringen: bij een lang verlof kan dat gevolgen hebben voor bijvoorbeeld een latere WW-uitkering.
- Ziekte: wordt je medewerker ziek tijdens het verlof, dan hoef je in principe geen loon te betalen tot de afgesproken einddatum.
Wat leg je vast?
Zet de afspraken in een brief of overeenkomst die jullie allebei tekenen:
- de start- en einddatum;
- dat het verlof onbetaald is;
- wat er gebeurt met vakantiedagen, pensioen en vergoedingen;
- of je medewerker eerder terug kan komen;
- dat hij na het verlof terugkeert in zijn eigen functie, of een vergelijkbare.
Verschilt het per branche?
De wet is voor iedereen gelijk. Sommige cao's geven wel een recht op onbetaald verlof of een sabbatical, vaak na een aantal dienstjaren. In seizoensgebonden branches, zoals de horeca en recreatie, is onbetaald verlof buiten het seizoen een manier om goede mensen te houden. Check je cao.
Veelgestelde vragen
Mag ik een verzoek om onbetaald verlof weigeren?
Ja, als het geen wettelijk verlof is en je cao niets anders zegt. Leg wel uit waarom.
Telt onbetaald verlof mee voor de ketenregeling?
Het contract loopt door, dus ja, de tijd telt gewoon mee.
Kan mijn medewerker tijdens onbetaald verlof ergens anders werken?
Dat hangt af van je afspraken en van eventuele nevenwerkzaamheden- of concurrentiebedingen. Spreek het vooraf af.
Deze informatie is bedoeld ter algemene oriëntatie en is geen juridisch advies. Check altijd ook je cao, of vraag het een expert.
