De eindafrekening is de laatste loonbetaling als een medewerker uit dienst gaat. Daarin betaal je alles wat hij nog tegoed heeft, en verreken je wat hij jou nog schuldig is.
In het kort
- Je betaalt het loon tot de laatste werkdag, het opgebouwde vakantiegeld en de niet opgenomen vakantiedagen.
- Soms komt daar een transitievergoeding of andere vergoeding bij.
- Verrekenen mag alleen binnen de regels, en vaak alleen met schriftelijke afspraak.
- Je betaalt meestal op de gewone betaaldatum na het einde van het contract.
Wat zit er in een eindafrekening?
- het loon tot en met de laatste dag van het contract;
- het vakantiegeld dat tot dat moment is opgebouwd;
- de vakantiedagen die je medewerker nog niet heeft opgenomen, in geld;
- overuren of plusuren die nog niet zijn uitbetaald of gecompenseerd;
- een eventuele dertiende maand of eindejaarsuitkering, naar verhouding;
- een transitievergoeding, als het einde van het contract van jou uitgaat;
- onkosten die je nog moet vergoeden.
Wat mag je verrekenen?
Heeft je medewerker meer vakantiedagen opgenomen dan hij had opgebouwd, dan mag je die verrekenen als dat in het contract of de cao staat. Ook een voorschot of een openstaande lening kun je verrekenen, als je dat schriftelijk hebt afgesproken.
Let op: je mag niet zomaar alles inhouden. Een boete of schade verrekenen mag alleen als je dat vooraf duidelijk hebt vastgelegd, en vaak alleen binnen de beslagvrije voet. Twijfel je, vraag het dan na.
Wanneer betaal je?
Meestal betaal je de eindafrekening op het moment dat je ook het gewone loon zou betalen, na de laatste werkdag. Een transitievergoeding betaal je uiterlijk een maand na het einde van het contract.
Na afloop van het jaar krijgt je oud-medewerker nog een jaaropgave van je.
Belasting op de eindafrekening
Het vakantiegeld en de uitbetaalde vakantiedagen zijn bijzondere beloningen. Daarover houd je loonheffing in volgens het tarief voor bijzondere beloningen. Daardoor is het nettobedrag vaak lager dan je oud-medewerker verwacht. Leg dat vooraf uit.
Verschilt het per branche?
De wettelijke regels zijn gelijk. Wat verschilt, is wat de cao toevoegt, zoals een eindejaarsuitkering, extra verlofdagen of regels voor het verrekenen van te veel opgenomen uren. Bij oproepkrachten en uitzendkrachten wordt vakantiegeld vaak al per maand betaald. Dan valt de eindafrekening lager uit.
Veelgestelde vragen
Mag ik vakantiedagen laten opnemen in de opzegtermijn?
Alleen als je dat samen afspreekt. Je kunt je medewerker niet verplichten om al zijn dagen in de opzegtermijn op te nemen.
Moet ik ook bovenwettelijke vakantiedagen uitbetalen?
Ja. Bij uit dienst betaal je alle niet opgenomen vakantiedagen uit, wettelijk en bovenwettelijk.
Wat als mijn medewerker ziek uit dienst gaat?
Dan gelden extra regels. Lees meer over ziek uit dienst.
Deze informatie is bedoeld ter algemene oriëntatie en is geen juridisch advies. Check altijd ook je cao, of vraag het een expert.
