Unitouch koppelen met Mr Einstein

Weten wat je bezetting kost, niet gokken

Unitouch bouw je op uit modules: kassa, handhelds, backoffice, precies wat jouw zaak nodig heeft. Mr Einstein regelt de andere kant: de planning, de HR-administratie en de salarisadministratie van je team. Zet je de koppeling één keer aan, dan staat je omzet uit Unitouch automatisch in je managementrapportage, naast je geplande uren, je gerealiseerde uren en je loonkosten. Geen exports uit je backoffice, geen overtypwerk in je HR-systeem.

In de horeca zit je marge in de verhouding tussen die twee. Mr Einstein zet ze naast elkaar per week, maand of jaar: wat je omzet was, wat je team kostte en hoe groot het verschil is met wat je plande. Zo weet je waar je kunt bijsturen, voordat de maand om is.

Omzet naast je loonkosten

Je omzet uit Unitouch staat automatisch in Mr Einstein, naast je planning en personeelskosten. Per week, maand of jaar.

Gepland versus gerealiseerd

Zie het verschil tussen de uren die je plande en de uren die je goedkeurde. In procenten, per periode en per afdeling.

Geen exports, geen overtypwerk

Geen exports uit je Unitouch backoffice en geen cijfers overtypen. De koppeling haalt je omzet automatisch op.

Modulair aan beide kanten

Groeit je zaak, dan breid je Unitouch uit met modules en Mr Einstein met locaties, medewerkers en HR-diensten.

Stap 1

Laat de koppeling openzetten

Mail even naar help@mreinstein.nl dat je met Unitouch wilt koppelen. Wij zetten de koppeling voor jouw locatie aan, daarna zie je het tabblad in je portaal.

Stap 2

Vraag je gegevens op bij Unitouch

Je hebt een domein, company id, gebruikersnaam en wachtwoord van je Unitouch Back Office nodig. In het koppelscherm staat een voorbeeldmail klaar die je zo kunt versturen.

Stap 3

Vul ze in en leun achterover

In je Mr Einstein-portaal ga je naar Statistieken, Management rapportages, Instellingen. Vul de gegevens in, klik op Koppelen en geef het een uurtje of twee.

Voor welke horecazaken is de Unitouch-koppeling interessant?

Voor elke zaak die met Unitouch afrekent en wil weten of de bezetting past bij de omzet. Of je nu één locatie hebt of meerdere, je krijgt overzicht zonder extra werk.

Werkt de koppeling ook met meerdere locaties?

Ja. Je koppelt per locatie, zodat je per zaak ziet hoe de omzet zich verhoudt tot de personeelskosten.

Moet ik al klant zijn bij Mr Einstein om te kunnen koppelen?

Ja. De koppeling zet je aan vanuit je Mr Einstein-portaal, dus je gebruikt onze planning en salarisadministratie al. Nog geen klant? Plan een adviesgesprek, dan kijken we samen wat past.

Krijgt Mr Einstein toegang tot mijn hele Unitouch-omgeving?

We halen alleen je omzetgegevens op. Gastgegevens en betaaldetails blijven buiten beeld. Wil je het extra netjes regelen? Vraag Unitouch om aparte koppelgegevens, dan houd je je eigen inlog voor jezelf.

Kloppen mijn cijfers ook als niet iedereen zijn uren registreert?

Alleen geregistreerde uren tellen mee in je personeelskosten per afdeling. Werk je met vaste medewerkers zonder urenregistratie, dan mis je die in dat overzicht. Onze HR-experts helpen je dat goed in te richten.

Hoe worden mijn personeelskosten precies berekend?

We rekenen met je bruto uurloon maal een loonstrookfactor, omdat een medewerker je als werkgever twintig tot vijftig procent meer kost dan het uurloon. Die factor stel je zelf in, zodat het beeld bij jouw zaak past.

Wat als ik overstap van een ander kassasysteem?

Dan koppel je gewoon opnieuw. Mr Einstein koppelt ook met unTill, Lightspeed, MplusKASSA, Foodticket en een aantal andere systemen. Je HR-kant blijft staan, alleen de kassakant verandert.

Merkt mijn team iets van de koppeling?

Nee. Er verandert niets aan de kassa, aan het afrekenen of aan de app van je medewerkers. De koppeling draait op de achtergrond en is alleen zichtbaar in je managementrapportage.