Scanfie koppelen met Mr Einstein

Weet wat elke shift je oplevert

Bij Scanfie komt je omzet uit meerdere hoeken binnen: de kassa, de QR-code op tafel, de bestelzuil en je webshop. Mr Einstein regelt de andere kant: de planning, de HR-administratie en de salarisadministratie van je team. Zet je de koppeling één keer aan, dan staat je omzet uit Scanfie automatisch in je managementrapportage, naast je geplande uren, je gerealiseerde uren en je loonkosten. Geen exports uit je backoffice, geen overtypwerk in je HR-systeem.

In de horeca zit je marge in de verhouding tussen die twee. Mr Einstein zet ze naast elkaar per week, maand of jaar: wat je omzet was, wat je team kostte en hoe groot het verschil is met wat je plande. Zo weet je waar je kunt bijsturen, voordat de maand om is.

Omzet naast je loonkosten

Je omzet uit Scanfie staat automatisch in Mr Einstein, naast je planning en personeelskosten. Per week, maand of jaar.

Gepland versus gerealiseerd

Zie het verschil tussen de uren die je plande en de uren die je goedkeurde. In procenten, per periode en per afdeling, zodat je ziet waar je kunt bijsturen.

Geen exports, geen overtypwerk

Geen exports uit je Scanfie-backoffice en geen cijfers overtypen. De koppeling haalt je omzet automatisch op.

Inzicht op elke dag van de week

Van een rustige dinsdag tot een volgeboekt terras op zaterdag: je ziet wat elke shift je kostte en opleverde.

Stap 1

Laat de koppeling openzetten

Mail even naar help@mreinstein.nl dat je met Scanfie wilt koppelen. Wij zetten de koppeling voor jouw locatie aan, daarna zie je het tabblad in je portaal.

Stap 2

Vraag je gegevens op bij Scanfie

Voor de koppeling heb je een paar gegevens van je Scanfie-omgeving nodig. In het koppelscherm staat een voorbeeldmail klaar die je zo naar Scanfie kunt versturen.

Stap 3

Vul ze in en leun achterover

In je Mr Einstein-portaal ga je naar Statistieken, Management rapportages, Instellingen. Vul de gegevens in, klik op Koppelen en geef het een uurtje of twee.

Voor welke zaken is de Scanfie-koppeling interessant?

Voor elke zaak die met Scanfie afrekent en wil weten of de bezetting past bij de omzet. Restaurant, café, evenementenlocatie of leisurebedrijf: of je nu één locatie hebt of meerdere, je krijgt overzicht zonder extra werk.

Hoe snel is de koppeling geregeld?

Je hoeft er zelf maar drie dingen voor te doen. De doorlooptijd hangt vooral af van hoe snel je je gegevens van Scanfie terugkrijgt. Zijn ze binnen, dan vul je ze in en staat je omzet binnen een uur of twee in je rapportage.

Werkt de koppeling ook met meerdere locaties?

Ja. Je koppelt per locatie, zodat je per zaak ziet hoe de omzet zich verhoudt tot de personeelskosten.

Moet ik al klant zijn bij Mr Einstein om te kunnen koppelen?

Ja. De koppeling zet je aan vanuit je Mr Einstein-portaal, dus je gebruikt onze planning en salarisadministratie al. Nog geen klant? Plan een adviesgesprek, dan kijken we samen wat past.

Krijgt Mr Einstein toegang tot mijn hele Scanfie-omgeving?

We halen alleen je omzetgegevens op. Gastgegevens en betaaldetails blijven buiten beeld.

Hoe worden mijn personeelskosten precies berekend?

We rekenen met je bruto uurloon maal een loonstrookfactor, omdat een medewerker je als werkgever twintig tot vijftig procent meer kost dan het uurloon. Die factor stel je zelf in, zodat het beeld bij jouw zaak past.

Wat als ik overstap van een ander kassasysteem?

Dan koppel je gewoon opnieuw. Mr Einstein koppelt ook met unTill, Lightspeed, MplusKASSA, Foodticket en een aantal andere systemen. Je HR-kant blijft staan, alleen de kassakant verandert.

Merkt mijn team iets van de koppeling?

Nee. Er verandert niets aan de kassa, aan het QR-bestellen of aan de app van je medewerkers. De koppeling draait op de achtergrond en is alleen zichtbaar in je managementrapportage.