Horecaondernemers hebben veel werknemers met een tijdelijk contract. Als je een werknemer voor een langere tijd in dienst hebt, moet je rekening houden met de ketenregeling.
Maar wat is de ketenregeling? Hoe werkt deze regeling? Hoe werkt de ketenregeling met opvolgend werkgeverschap? In dit artikel gaan wij hier dieper op in.
Wat is de ketenregeling?
De ketenregeling is een belangrijke regel in het Nederlandse arbeidsrecht die bepaalt hoe tijdelijke contracten tussen werkgevers en werknemers mogen worden aangeboden. Volgens deze regeling mag je een werknemer maximaal drie tijdelijke contracten aanbieden. Deze contracten mogen samen een maximale duur van 3 jaar (36 maanden) bevatten.
Na deze 3 jaar (36 maanden) gaat de ketenregeling in. Dit betekent dat je een vast contract (contract voor onbepaalde tijd) moet aanbieden aan de werknemer.
Voorbeeld
Jan begint als ober in een restaurant met een tijdelijk contract van 1 jaar (van januari 2023 tot januari 2024). Het restaurant is tevreden over zijn werk en biedt hem een tweede contract aan (van februari 2024 tot februari 2025). Na zijn tweede contract krijgt Jan in februari 2025 zijn derde tijdelijke contract, opnieuw voor 1 jaar.
Volgens de ketenregeling heeft Jan recht op een vast contract na 3 tijdelijke contracten (van elk een jaar). In maart 2026 is het restaurant verplicht om Jan dit vaste dienstverband aan te bieden.
Uitzonderingen
Ook de ketenregeling heeft enkele uitzonderingen.
- Als werkgever hoef je de ketenregeling niet toe te passen als een werknemer zes maanden achter elkaar geen contract heeft en dus niet bij jou in dienst is. In dat geval begint de telling van tijdelijke contracten (contractenreeks) opnieuw.
- Verder is er in de horeca-cao opgenomen dat bij werk dat uitsluitend seizoensgebonden is, een tussenperiode van meer dan drie maanden is toegestaan.
- Daarnaast geldt de ketenregeling niet voor studenten met een contract voor een BBL-opleiding of voor scholieren onder de 18 jaar die maximaal 12 uur per week werken. Volgens het KHN is het verstandig om een seizoenskracht met deze regeling een contract van 9 maanden aan te bieden. Op deze manier kom je als werkgever niet in aanmerking voor de ketenregeling.
Let op: zorg ervoor dat je de werknemer niet buiten de afgesproken 9 maanden laat werken, anders loopt de ketenregeling (de reeks van contracten) nog steeds door.
Hoe werkt de ketenregeling met opvolgend werkgeverschap?
Opvolgend werkgeverschap houdt in dat een werknemer van werkgever verandert, maar dezelfde werkzaamheden blijft uitvoeren. Bijvoorbeeld, als een werknemer als oproepkracht via een uitzendbureau in een restaurant werkt en daarna in dienst gaat bij hetzelfde restaurant. De werkzaamheden blijven hetzelfde, alleen de werkgever verandert.
De ketenregeling is ook van toepassing bij opvolgend werkgeverschap. In het bovenstaande voorbeeld tellen de tijdelijke contracten van de oproepkracht via het uitzendbureau mee wanneer hij of zij in dienst gaat bij hetzelfde restaurant. Als dit in totaal 3 contracten zijn (van elk 1 jaar), moet jij als werkgever de werknemer een vast contract aanbieden.