Helaas komt het voor dat medewerkers zich ziekmelden. Let goed op! Je dient een ziekmelding altijd serieus te nemen en je te houden aan de Wet verbetering poortwachter. Maar wat moet je doen als horecaondernemer op het moment dat een medewerker zich ziekmeldt?
De Wet verbetering poortwachter is in 2002 ingevoerd en heeft als doel langdurig verzuim te beperken. De wet legt zowel werknemers als werkgevers specifieke verplichtingen op om te zorgen dat zieke werknemers zo snel mogelijk weer aan het werk kunnen.
Het is belangrijk om de WvP goed toe te passen. Wanneer je de deadlines binnen de WvP mist kan je voor onverwachte kosten komen te staan.
Wet verbetering poortwachter schema
Het is belangrijk om te weten welke acties jij als werkgever moet uitvoeren volgens het stappenplan. Zoals eerder gezegd; mis je een deadline, of sla je een stap over? Dan kan dat resulteren in een loonsanctie.
Hieronder volgt het schema:
| Week 1 – Ziekmelding werknemer | – Melding medewerker komt binnen. – Als werkgever meld je de ziekmelding bij de bedrijfsarts of arbodienst. – Loon wordt doorbetaald. |
| Week 6 – Probleemanalyse | – Medewerker heeft een gesprek met de bedrijfsarts of arbodienst. – Er wordt vastgesteld wat de medewerker wel en niet kan. |
| Week 8 – Plan van aanpak | – Werkgever en werknemer stellen een plan van aanpak op. – Hoe kan de medewerker zo snel mogelijk weer werken? Binnen het bedrijf (1e spoor)Buiten het bedrijf (2e spoor) |
| Week 42 – Melding bij UWV | – Werkgever dient een 42e-weeksmelding door te geven aan het UWV. |
| Week 52 – Eerstejaarsevaluatie | – Werkgever en werknemer maken samen een eerstejaarsevaluatie. – Het UWV moet weten hoe het gaat met de re-integratie. |
| Week 88 – WIA aanvraag | – Werknemer moet een WIA aanvraag doen. – Dit is voor de WIA-uitkering. – Werkgever krijgt hier een brief over. |
| Week 91 – Eindevaluatie | – Werkgever en werknemer vullen het eindevaluatie formulier in. – Hierin staat de status van de re-integratie. |
| Week 93 – Uiterste datum aanvraag WIA-uitkering | – Uiterste week aanlevering WIA aanvraag werknemer. |
| Week 104 – Oordeel WIA | – Ontslag volgt bij goedkeuring. – Loondoorbetaling stopt. – Bij afwijzing loon 1 jaar doorbetalen en zorg integratie verlenen aan medewerker. – Afwijzing is het gevolg van niet voldoende re-integratie-inspanningen te hebben verricht. |
Klant & Service. (2024, 21 juni). Stappenplan bij ziekte werknemer. UWV.
Verzuim voorkomen?
Voorkomen is beter dan genezen. Als een werknemer zich ziekmeldt, kunnen de kosten snel oplopen. Naast het doorbetalen van het loon en de sociale lasten van je zieke medewerker, moet je de zieke medewerker ook nog vervangen. Wat kun je als horecaondernemer doen om dit te voorkomen?
In samenwerking met ReFit hebben we een uitgebreid artikel gepubliceerd over verzuimpreventie. Vul je gegevens in en ontvang het direct in je mailbox.
Verplichtingen voor de werkgever
Als werkgever heb je volgens de Wet verbetering poortwachter ook een aantal andere verplichtingen die je dient te na te leven. Het niet naleven hiervan kan leiden tot sancties, zoals een loonsanctie, waarbij je het loon van de zieke werknemer langer moet doorbetalen.
Belangrijke verplichtingen:
- Nadat de werknemer zich ziek heeft gemeld, moet je dit melden bij de bedrijfsarts.
- Je mag geen vragen stellen over de aard en behandeling van de ziekte.
- Je dient in totaal 104 weken loon door te betalen. De eerste 52 weken minimaal 95% en de tweede 52 weken minimaal 75% van het brutoloon met als ondergrens het WML (wettelijk minimumloon).* In de horeca cao is vastgelegd dat de eerste dag van de ziekte een wachtdag is die je niet hoeft te betalen.
- Werknemer actief begeleiden bij re-integratie.
- Tijdens de 42e week dien je een 42e-weeksmelding door te geven aan het UWV.
- Houd een dossier bij met alle afspraken, plannen en evaluaties.
- Je bent verplicht om te beschikken over een eigen overeenkomst met een arbodienst of bedrijfsarts.
*Als werkgever moet je vanuit de wet minimaal 70% van het loon doorbetalen. Vanuit de horeca cao ben je verplicht minimaal 25% tijdens de eerste 52 weken en 5% tijdens de tweede 52 weken extra door te betalen.
Disclaimer
Deze publicatie is bedoeld ter informatie en is niet bedoeld als advies. Er kunnen geen rechten aan ontleend worden. Raadpleeg in voorkomende gevallen altijd een van onze specialisten.