Transitievergoeding: wanneer en hoeveel? | Mr Einstein

De transitievergoeding is een wettelijke vergoeding die je als werkgever betaalt als een dienstverband op jouw initiatief eindigt. Ook als je een tijdelijk contract niet verlengt.

In het kort

• Je medewerker heeft er recht op vanaf de eerste werkdag.
• De vergoeding is een derde maandsalaris per gewerkt jaar.
• In 2026 is het maximum 102.000 euro bruto, of één jaarsalaris als dat hoger is.
• Zegt je medewerker zelf op, dan betaal je meestal niets.
• Je betaalt uiterlijk een maand na het einde van het dienstverband.

Wanneer betaal je een transitievergoeding?

Je betaalt de vergoeding als het einde van het dienstverband van jou uitgaat. Dat is zo als je iemand ontslaat met toestemming van het UWV of via de kantonrechter. En ook als je een tijdelijk contract laat aflopen zonder het te verlengen.

Het maakt niet uit hoe lang iemand bij je werkt. Ook een oproepkracht die drie maanden in dienst was, heeft recht op een transitievergoeding. Is je medewerker twee jaar ziek en ontsla je hem daarna, dan geldt het ook.

Er is één situatie waarin je medewerker zelf opzegt en je toch moet betalen: als hij dat doet door ernstig verwijtbaar gedrag van jou als werkgever. Denk aan structureel te laat of te weinig loon betalen.

Wanneer betaal je geen transitievergoeding?

In een aantal situaties ben je de vergoeding niet verschuldigd:

• Je medewerker zegt zelf op.
• Je stopt in overleg, met een beëindigingsovereenkomst. Wettelijk hoef je dan niets te betalen, maar meestal onderhandel je over een vergoeding.
• Het ontslag komt door ernstig verwijtbaar gedrag van je medewerker, bijvoorbeeld bij een terecht ontslag op staande voet.
• Je medewerker is jonger dan 18 en werkte gemiddeld maximaal 12 uur per week.
• Je medewerker heeft de AOW-leeftijd bereikt.
• Je bedrijf is failliet, of je zit in surseance van betaling of schuldsanering.
• Je biedt een nieuw contract aan met minstens even goede voorwaarden, en je medewerker wil dat niet.
• Je cao heeft voor bedrijfseconomisch ontslag een eigen, gelijkwaardige regeling.

Hoe bereken je de transitievergoeding?

Reken met een derde bruto maandsalaris per gewerkt jaar. Voor een deel van een jaar reken je naar verhouding. Ook alle eerdere contracten tellen mee, en soms ook contracten bij een vorige werkgever voor hetzelfde werk.

Bij het maandsalaris tel je meer op dan alleen het basisloon. Ook vakantiegeld, vaste toeslagen zoals ploegentoeslag, vaste overwerkvergoedingen, een eindejaarsuitkering en bonussen tellen mee.

Een voorbeeld: je medewerker verdient 3.000 euro bruto per maand, inclusief alles wat meetelt, en werkt 4 jaar en 6 maanden bij je.

• 4 jaar x 1.000 euro (een derde maandsalaris) = 4.000 euro
• 6 maanden = een half jaar = 500 euro
• Transitievergoeding: 4.500 euro bruto

Wil je het precies weten? Met de Rekenhulp Transitievergoeding van de overheid reken je het bedrag uit.

Maakte je kosten om je medewerker aan ander werk te helpen, zoals een opleiding of outplacement? Die mag je soms aftrekken van de vergoeding, maar alleen als je medewerker daar vooraf schriftelijk mee heeft ingestemd.

Wat is het maximum?

In 2026 is de transitievergoeding maximaal 102.000 euro bruto, volgens de Rijksoverheid. Verdient je medewerker meer dan dat per jaar, dan is het maximum één bruto jaarsalaris. Het maximum wordt elk jaar per 1 januari aangepast.

Wanneer moet je betalen?

Uiterlijk een maand na het einde van het dienstverband, meestal samen met de eindafrekening.

Je medewerker moet de vergoeding binnen drie maanden na het einde van het dienstverband bij jou opeisen. Daarna vervalt het recht.

Krijg je de vergoeding terug?

In twee situaties compenseert het UWV de transitievergoeding:

• Je ontslaat een medewerker na twee jaar ziekte.
• Je stopt als kleine werkgever met je bedrijf, omdat je met pensioen gaat of overlijdt.

Het kabinet wil deze compensatie per 1 januari 2028 afschaffen, voor alle werkgevers. Dat is nog een plan en geen wet. Tot die tijd kun je de compensatie aanvragen bij het UWV, uiterlijk zes maanden nadat je de vergoeding helemaal hebt betaald.

Verschilt het per branche?

De transitievergoeding is een wettelijke regeling en geldt voor elke werkgever. Per branche verschillen wel twee dingen:

• Welke toeslagen in het maandsalaris meetellen. Dat staat in je cao, zoals de toeslagen voor avond-, nacht- of weekendwerk.
• Of je cao een eigen regeling heeft voor bedrijfseconomisch ontslag. Dat is uitzonderlijk, maar check het als je om die reden mensen moet laten gaan.

Veelgestelde vragen

Heeft een oproepkracht recht op een transitievergoeding?

Ja, net als iedere andere medewerker, vanaf de eerste werkdag. Je rekent met het gemiddelde loon over de laatste twaalf maanden. Meer over oproepkrachten lees je in ons artikel Oproepkracht in de horeca.

Moet ik betalen als ik een tijdelijk contract niet verleng?

Ja. Dat geldt als ontslag op jouw initiatief, ook al loopt het contract gewoon af. Meer daarover lees je in ons artikel over de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd.

Is een ontslagvergoeding hetzelfde als een transitievergoeding?

In de praktijk worden de woorden door elkaar gebruikt. De transitievergoeding is de wettelijke vergoeding. Een ontslagvergoeding kan ook een bedrag zijn dat je afspreekt in een beëindigingsovereenkomst.

Deze informatie is bedoeld ter algemene oriëntatie en is geen juridisch advies. Check altijd je eigen contracten en de cao, of vraag het een HR-expert.