Personeelsadministratie is het bijhouden van alle gegevens en documenten over je medewerkers, van hun contract tot hun verlof en verzuim.
Bij de personeelsadministratie horen onder meer:
- persoonsgegevens en een kopie van het identiteitsbewijs;
- arbeidscontracten en wijzigingen daarin;
- verlof en vakantiedagen;
- ziekmeldingen en verzuim;
- verslagen van gesprekken en beoordelingen;
- certificaten en diploma's.
Een deel daarvan ben je wettelijk verplicht te bewaren, zoals de gegevens voor de loonadministratie. Voor andere documenten gelden bewaartermijnen. Lees meer bij personeelsdossier.
Omdat het om persoonsgegevens gaat, geldt de AVG. Je bewaart alleen wat nodig is, niet langer dan nodig, en je zorgt dat alleen de juiste mensen erbij kunnen.
Bij Mr Einstein regel je contracten, verlof, verzuim en documenten in één omgeving. Rooster, uren en verloning werken daarmee samen, dus je voert alles maar één keer in. Slimme signaleringen waarschuwen je op tijd voor bijvoorbeeld aflopende contracten, en onze HR-specialisten denken mee als je ergens niet uitkomt.
Lees meer op onze pagina over personeelsadministratie.
