Het SNA-keurmerk was altijd al nuttig. Sinds de Wtta is het bijna onmisbaar geworden: wie op 30 juni 2027 gecertificeerd is, krijgt een versoepelde toelating tot de uitleenmarkt. Wat het keurmerk kost, hoe je het aanvraagt en waarom wachten geen goed idee is.
De Stichting Normering Arbeid beheert een keurmerk voor iedereen die arbeid ter beschikking stelt: uitzendbureaus, detacheerders, payrollbedrijven en aannemers van werk. Het is privaat en vrijwillig, maar in de praktijk vraagt vrijwel elke serieuze opdrachtgever erom.
Het keurmerk is gebaseerd op twee normen. NEN 4400-1 geldt voor Nederlandse ondernemingen, NEN 4400-2 voor buitenlandse. Beide toetsen of je je financiële en administratieve verplichtingen nakomt.
Concreet wordt gekeken of je minimaal het juiste loon betaalt, of je loonheffingen en btw op tijd afdraagt, of je de identiteit van je medewerkers correct vaststelt en of zij in Nederland mogen werken. En vooral: of je dat allemaal kunt aantonen met je administratie.
Per 1 januari 2027 start het toelatingsstelsel uit de Wtta. Vanaf 1 januari 2028 mag je zonder toelating geen personeel meer uitlenen.
Het Wtta-normenkader is grotendeels gebaseerd op diezelfde NEN 4400-norm. Dat heeft een praktisch gevolg: heb je op 30 juni 2027 een geldig SNA-keurmerk, dan hoef je bij je eerste toelatingsaanvraag geen apart inspectierapport aan te leveren. Dat scheelt een compleet inspectietraject.
Er is nog een reden om niet te wachten. Naar schatting gaan tussen de 16.900 en 21.400 uitleners een toelating aanvragen, terwijl er nu ruim 5.500 ondernemingen SNA-gecertificeerd zijn. De rekensom is snel gemaakt: de inspectie-instellingen krijgen het de komende anderhalf jaar erg druk.
Leg je eigen administratie naast NEN 4400-1 en kijk waar je staat. Dit is de stap die het meeste tijd bespaart: een inspectie ingaan met een administratie die nog niet klopt, betekent een hersteltraject en een tweede ronde.
Kies eerst een inspectie-instelling, want die keuze heb je nodig bij je aanmelding. SNA houdt een actuele lijst bij van instellingen waarmee een overeenkomst is afgesloten. Vraag bij een paar een offerte op, want tarieven en doorlooptijd verschillen.
Bij je aanmelding stuur je een KvK-uittreksel mee dat niet ouder is dan drie maanden. Vanaf dat moment sta je in het overzicht van aangemelde ondernemingen. Dat is nog geen certificering, maar het laat opdrachtgevers wel zien dat je ermee bezig bent.
De inspectie-instelling controleert je documenten en komt langs voor een audit. Ze kijken naar je loonadministratie, je financiële administratie en je personeelsdossiers.
Het inspectierapport gaat naar de certificeringscommissie. Zijn er kleine afwijkingen, dan krijg je een hersteltermijn. Bij grote afwijkingen krijg je het keurmerk niet, of raak je het kwijt als je het al had.
Bij een positief resultaat word je opgenomen in het openbare SNA-register. Daarin is per onderneming te zien welke modules zijn geïnspecteerd. Hoe inleners dat register controleren lees je in ons artikel daarover.
Wat de inspecteur in elk geval wil zien:
De rode draad is dat alles verifieerbaar moet zijn. Niet alleen dat je het juiste hebt betaald, maar ook dat je kunt laten zien dat je het juiste hebt betaald.
Eén voorwaarde vooraf: een eerste inspectie kan pas plaatsvinden als je onderneming minimaal drie maanden actief is in de markt, met daadwerkelijke loonbetalingen en afdrachten aan de Belastingdienst. Ben je net gestart, dan begint je klok dus later dan je denkt.
Van aanmelding tot registratie kan het enkele weken tot enkele maanden duren. Het verschil zit vrijwel volledig in de staat van je administratie bij de start.
Is alles op orde, dan is het een kwestie van plannen en uitvoeren. Ontbreken er stukken of kloppen de afdrachten niet, dan krijg je een hersteltermijn en schuift alles op.
Houd er ook rekening mee dat de agenda's van inspectie-instellingen de komende periode voller lopen. Dat is nu geen probleem, maar richting 2027 wel.
De kosten bestaan uit drie delen.
Een eenmalige entreebijdrage van 250 euro bij aanmelding, en een jaarbijdrage van 299 euro. Beide bedragen zijn exclusief btw.
Dit is de grootste post, en SNA publiceert er geen tarieven voor. Je spreekt ze rechtstreeks af met je inspectie-instelling, en ze hangen af van je bedrijfsomvang, de complexiteit van je administratie en de reistijd.
In de markt zie je bedragen tussen de 1.000 en 3.500 euro voor de eerste audit, waarbij kleinere bureaus aan de onderkant zitten. Sommige instellingen werken met een all-in tarief inclusief reis- en certificaatkosten, andere rekenen die apart.
Na certificering word je in de regel twee keer per jaar geïnspecteerd: één volledige inspectie en één vervolginspectie. Onder voorwaarden kan dat naar één keer per jaar. Die kosten lopen dus door.
Vraag bij minimaal twee instellingen een offerte op en let daarbij niet alleen op het bedrag voor de eerste audit, maar op de kosten over vier jaar. Dat is de periode waarover je Wtta-toelating straks loopt.
Ook zonder de Wtta is het keurmerk zijn geld waard, om één specifieke reden: de fiscale vrijwaring.
Als opdrachtgever ben je aansprakelijk voor de loonheffingen en btw die jouw uitlener niet afdraagt. Die aansprakelijkheid kun je afdekken door een deel van het factuurbedrag op een g-rekening te storten. Ben je SNA-gecertificeerd, dan ligt dat percentage op 25 procent van het factuurbedrag inclusief btw, of 20 procent bij verlegde btw.
Zonder keurmerk ligt dat percentage aanzienlijk hoger: rond de 55 procent inclusief btw. Dat is een fors verschil in werkkapitaal, en het is precies de reden waarom veel opdrachtgevers alleen met gecertificeerde bureaus werken.
Belangrijk om te weten: die fiscale vrijwaring loopt via het SNA-keurmerk en de g-rekening, niet via je Wtta-toelating. De Wtta komt daar bovenop, hij vervangt het niet. Laat je fiscalist wel even meekijken op jouw specifieke situatie.
Kijk kritisch naar je administratie.
Klopt je verloning met de juiste cao? Zijn je afdrachten op tijd? Kun je bij elke medewerker laten zien dat hij mag werken? Dat zijn de drie punten waar inspecties op stuklopen.
Vraag offertes op bij meerdere instellingen.
De verschillen in tarief en werkwijze zijn reëel, en je zit er vier jaar aan vast.
Begin nu, niet in 2027.
Je hebt het keurmerk nodig op 30 juni 2027, en het traject duurt weken tot maanden. Tel daar de drukte bij op die eraan komt.
Een SNA-inspectie is uiteindelijk een controle op je loon- en personeelsadministratie. Precies wat Mr Einstein voor uitzendbureaus verzorgt: correcte verloning volgens de juiste cao, tijdige afdrachten en een dossier waarin alles terug te vinden is. Volledig uitbesteed of zelf gedaan met onze software.
Benieuwd of jouw administratie een inspectie doorstaat? Onze specialisten kijken vrijblijvend met je mee.
Deze informatie is bedoeld ter algemene oriëntatie en is geen juridisch of fiscaal advies. Tarieven van inspectie-instellingen verschillen; vraag altijd een offerte op. Laatst bijgewerkt: augustus 2026.