Werkstudent: betekenis en regels | Mr Einstein

Een werkstudent is een student die naast zijn studie bij je werkt, met een gewone arbeidsovereenkomst. Het is geen apart soort contract: voor een werkstudent gelden dezelfde regels als voor elke medewerker.

In het kort

• Een werkstudent heeft een arbeidsovereenkomst, vaak als oproepkracht of met een klein vast aantal uren.
• Je betaalt minimaal het minimumloon of het minimumjeugdloon dat bij zijn leeftijd hoort, of het cao-loon.
• Hij bouwt vakantiedagen en vakantiegeld op, en krijgt loon bij ziekte.
• Een werkstudent is iets anders dan een stagiair.

Welk contract geef je een werkstudent?

Je kiest het contract dat bij het werk past. Veel werkgevers kiezen voor een oproepcontract of een min-maxcontract, omdat studenten wisselend beschikbaar zijn door tentamens en vakanties. Met een vast aantal uren per week weet je wel beter waar je aan toe bent.

Ook voor werkstudenten geldt de ketenregeling. Na drie tijdelijke contracten, of na drie jaar, heeft je werkstudent een vast contract.

Wat betaal je?

Je betaalt minimaal het wettelijk minimumloon. Is je werkstudent jonger dan 21, dan geldt het minimumjeugdloon voor zijn leeftijd. Heeft je branche een cao, dan geldt het loon uit de loonschaal van de cao, vaak per functie en leeftijd.

Daarnaast bouwt je werkstudent vakantiegeld en vakantiedagen op, net als iedere andere medewerker. En bij ziekte betaal je zijn loon door volgens de wet en je cao.

Werkstudent of stagiair?

Een stagiair loopt stage als onderdeel van zijn opleiding. Het leren staat voorop, er is een stageovereenkomst met de school en je geeft hooguit een stagevergoeding. Een werkstudent werkt gewoon mee in je bedrijf en krijgt loon. Laat je een stagiair vooral productief werk doen zonder begeleiding, dan kan het toch een arbeidsovereenkomst zijn.

Waar let je op?

• Werktijden: is je werkstudent jonger dan 18, dan gelden strengere regels voor werktijden en rusttijden.
• Loonheffingskorting: vraag of je werkstudent de korting bij jou wil laten toepassen, of bij een andere werkgever.
• Pensioen: valt je bedrijf onder een pensioenfonds, dan bouwt een werkstudent vanaf een bepaalde leeftijd vaak ook pensioen op.
• Beschikbaarheid: spreek vooraf af hoe hij beschikbaarheid doorgeeft, zeker rond tentamens.

Verschilt het per branche?

De wettelijke regels zijn gelijk. In de horeca en de retail werken veel studenten, en de cao's hebben daar vaak eigen loonschalen en regels voor oproepkrachten en jongeren. In de uitzendbranche worden studenten vaak via een uitzendovereenkomst ingezet. Check je cao voor het juiste loon.

Veelgestelde vragen

Mag een werkstudent een nulurencontract krijgen?

Ja, maar daarvoor gelden regels, zoals een oproeptermijn van vier dagen en een aanbod van vaste uren na twaalf maanden. Het kabinet wil het nulurencontract bovendien gaan beperken.

Telt een werkstudent mee voor de ketenregeling?

Ja, net als iedere medewerker.

Moet ik een werkstudent pensioen laten opbouwen?

Dat hangt af van je pensioenregeling en de leeftijd van je werkstudent.

Deze informatie is bedoeld ter algemene oriëntatie en is geen juridisch advies. Check altijd ook je cao, of vraag het een expert.