HR & Planning voor Eventlocaties en Hospitality

Hoofd koel, ook als het stormt.

HR software voor evenementen die meebeweegt met jouw kalender

Dinsdag krijg je bevestiging van een congres met 400 gasten. Woensdag belt de cateraar dat hij meer handen nodig heeft. En donderdag staat je rooster nog lang niet rond.

Herkenbaar. Want bij evenementenlocaties, congrescentra en cateringbedrijven verandert de bezetting sneller dan de agenda bijgehouden kan worden. Een planning die niet klopt of een loonstrook met fouten: je beste mensen merken het als eerste.

Mr. Einstein lost dat op.

Plan je adviesgesprek Krijg een demo

Planning die werkt voor iedereen

Wij hebben Mr. Einstein in de arm genomen voor de planning en de verloning. De app voor de planning werkt erg fijn, zowel voor de medewerkers als voor de opdrachtgever. Het bespaart ons enorm veel werk, ik schat wel een paar FTE’s in mijn backofficeteam. Wat mij betreft krijgt Mr. Einstein een 10!

Jasper Hijlkema (eigenaar) / A la Carte Uitzendbureau

Vier oplossingen, één slim platform

Kies wat jouw evenementenorganisatie nodig heeft

Kies alleen wat jouw locatie of organisatie nodig heeft. Start klein en bouw uit wanneer jij er klaar voor bent. Ons platform past zich aan jou aan, niet andersom. Geen gedwongen pakketten, geen overbodige extras.

Personeelsplanning

Snel een sluitend rooster voor één of meerdere locaties. Van driedaags congres tot grote beursopstelling: jij weet altijd wie er staat. Meer over onze personeelsplanning voor evenementen.
Payroll

Mr. Einstein wordt juridisch werkgever van je medewerkers. Ziekte, verzuim, contracten: wij regelen het. Zo regel je de payroll voor je evenementen zonder gedoe, en onderneem jij zorgeloos. Meer over payroll.
Salarisadministratie

Directe koppeling tussen rooster en verloning, automatisch verwerkt op basis van de actuele cao. Toeslagen, reiskosten, last-minute diensten: alles klopt. Betaling met één klik geregeld. Meer over onze salarisadministratie.
Personeelsadministratie

Contracten, dossiers, verlof en verzuim overzichtelijk in één systeem. Met een vast contactpersoon die de evenementensector kent. Bekijk onze personeelsadministratie.

Adviesgesprek plannen Demo aanvragen

Goed voor jou, fijn voor je crew

Grip op je HR administratie, voor iedereen

Goede HR software werkt voor iedereen: voor jou als locatiebeheerder én voor je team op de vloer.

voor jou als werkgever

Real-time inzicht in bezetting en loonkosten per locatie.
Een kloppend rooster, ook bij last-minute wijzigingen.
Geen gedoe met loonheffingen of ziekmeldingen.
Altijd compliant met de laatste wetgeving.

Voor je team

24/7 toegang tot rooster, loonstroken en jaaropgaven via de app.
Zelf uren registreren en diensten aanvragen.
Briefings en plattegronden direct inzien via de app.
Geen verrassingen, wel vertrouwen.

Slim geregeld, ook op de dag zelf

HR software voor evenementen met alles wat telt

Beschikbaarheid bijhouden, open diensten uitzetten en dossiers AVG-proof opslaan. Medewerkers klokken in en uit via de app of een terminal op locatie. Ziekte melden en je hele crew uitbetalen met één druk op de knop.

Mr. Einstein is gebouwd door mensen die snappen hoe een dag in de evenementensector eruitziet. Tijdens een groot congres of drukke cateringdag heb je geen tijd voor ingewikkelde pakketten. Daarom is alles simpel, overzichtelijk en direct beschikbaar, op je laptop én in de app.

De extra’s die het verschil maken:

Beschikbaarheid: Geen WhatsApp-gedoe, alles in de app.
Open diensten: Laat je crew zich inplannen op open diensten. Snel je rooster rond.
Grip op loonkosten: Direct inzicht in je cijfers per locatie of project, geen verrassingen achteraf.
Dossieropbouw: Contracten en documenten veilig en AVG-proof opgeslagen.

Koppelingen: Past in jouw werkwijze, niet andersom. Bekijk alle koppelingen.
Ziekte en verzuim: Eenvoudig ziekmelden en direct overzicht van je verzuimrisico.
Betaalbatch: Met één druk op de knop je hele team veilig uitbetalen.
Briefingmodule: Deel instructies en plattegronden direct met je crew via de app.

plan nu mijn demo

Benieuwd wat het je oplevert?

Plan een demo en zie hoe HR software voor evenementen écht werkt

Ontdek in 30 minuten wat Mr. Einstein voor jouw evenementenlocatie of cateringorganisatie doet. Geen verkooppraatje, gewoon een eerlijk gesprek over jouw situatie. De overstap regelen wij volledig voor je.

Ja, ik wil een demo

Eventmanager die het indekken van een zaal voor een congres/diner overziet

Congrescentrum tijdens piekdrukte tijdens het diner

Meer weten?

Veelgestelde vragen

Wat kost het om Einstein te gebruiken?

Iedere ondernemer heeft andere wensen en behoeften. Omdat je met Einstein modulair kunt werken hanteren we verschillende prijsstellingen. Voor een scherp aanbod kan je altijd contact met ons opnemen!

Kan je alleen de plannings module afnemen?

Ja dat is absoluut mogelijk!

Moet je ook verplicht payroll afnemen?

Nee, het mooie aan Mr. Einstein is dat je zelf kan kiezen welke van onze diensten je af wilt nemen. Wil je alleen de planning? Geen probleem. Wil je plannen en je payroll door ons laten verzorgen? Ook dat is mogelijk. Wil je naast planning en payroll ook je loon administratie onderbrengen bij Mr. Einstein? Ook daar draaien wij onze hand niet voor om!

Hoe snel kan ik beginnen?

Binnen een week kunnen we alles geheel voor je inregelen en ben je klaar om te starten.

Krijg ik hulp vanuit Mr. Einstein?

Uiteraard. Wanneer je begint met Mr Einstein bieden wij diverse on en offline trainingen aan om de software te leren gebruiken. Daarnaast staat ons ervaren HR team tot uw beschikking voor al uw HR gerelateerde vragen.

Kan ik ook medewerkers in en uit klokken via Mr Einstein?

Zeker. De in en uitklok module is een veel gekozen optie door onze klanten.

Wat is het verschil tussen payroll en salarisadministratie?

Wanneer u gebruikt maakt van onze payroll dan wordt Mr. Einstein juridisch werkgever van uw medewerkers. In het geval van ziekte dragen wij alle risico’s. Zo kunt u zorgeloos ondernemen. Wanneer u uw salarisadministratie onderbrengt bij Mr Einstein dan verzorgen wij alleen de salarisadministratie. Is uw medewerker ziek? Of ontstaat er een conflict? Dan bent u zelf verantwoordelijk voor loondoorbetaling bij ziekte en re-integratie.

Kan je de Mr Einstein app ook in eigen huisstijl laten maken?

Dat kan zeker! U kunt wanneer gewenst uw eigen app in de appstore downloaden. Vraag ons naar de mogelijkheden.

Verzorgen jullie ook vso’s?

Wanneer u gebruikt van onze payroll service dan is dat onderdeel van onze dienstverlening. Wanneer u uw loonadministratie uitbesteedt bij Mr Einstein en u gebruik maakt van ons HR pakket dan kunt u ook voor een vso bij ons terecht.

Wat is een HR pakket?

Wanneer u uw salarisadministratie uitbesteedt bij Mr Einstein kunt u optioneel kiezen voor ons HR pakket. Wanneer u kiest voor ons HR pakket dat kunt u voor al uw HR zaken kosteloos terecht bij ons. Heeft u een arbeidsconflict en wilt u een vso laten maken? We gaan voor u aan de slag. Heeft u behoefte aan een externe vertrouwenspersoon? Ook dat kunnen we direct voor u regelen. Wilt u hulp met het inrichten van uw loonhuis? Of wilt u sparren over ziektepreventie? Ons ervaren HR team staat tot uw beschikking!

Op welke momenten betalen jullie de salarissen?

Bij Mr Einstein kunt u daar zelf een keuze in maken. U kunt kiezen voor, dag, week, vier wekelijkse of maandverloning kiezen. Zo hebben we altijd een optie die u goed past.

Wordt er nog veel ontwikkelt binnen Mr. Einstein?

Iedere maand releasen we nieuwe features die het gebruikersgemak van Mr. Einstein verhogen. Heeft u nog wensen of goede ideeën? Geef ze aan ons door en dan kunnen we gezamenlijk kijken of we deze features gaan inbouwen.

Is het veel werk om al mijn medewerkers over te schrijven?

Mr Einstein zorgt voor een snelle en geruisloze overstap. U heeft daar geen werk aan!