Een medewerker meldt zich ziek. Vervelend voor hem of haar, maar ook voor jou als werkgever. Want vanaf dag één gelden er verplichtingen. De Wet verbetering Poortwachter (WvP) schrijft stap voor stap voor wat je moet doen om de medewerker zo snel mogelijk weer aan het werk te helpen. Doe je dat niet op tijd, dan kan het UWV een loonsanctie opleggen.
De Wet verbetering Poortwachter is in 2002 ingevoerd met als doel langdurig ziekteverzuim te beperken. De wet legt zowel werkgevers als werknemers verplichtingen op rondom re-integratie. Jij bent als werkgever eindverantwoordelijk voor de uitvoering én de bewaking van het re-integratietraject. De bedrijfsarts of arbodienst begeleidt het proces. Het officiële stappenplan van het UWV vind je op uwv.nl.
Het schema loopt van de eerste ziektedag tot week 104. Dit zijn de verplichte stappen:
Week 1 - Ziekmelding
De medewerker meldt zich ziek bij jou als werkgever. Jij meldt de ziekmelding uiterlijk binnen een week door aan de bedrijfsarts of arbodienst. Het loon wordt doorbetaald.
Week 6 - Probleemanalyse
De bedrijfsarts spreekt met de medewerker en stelt een probleemanalyse op. Hierin staat wat de medewerker wel en niet kan.
Week 8 - Plan van aanpak
Jij en de medewerker stellen samen een plan van aanpak op, gebaseerd op de probleemanalyse. Hoe kan de medewerker zo snel mogelijk weer aan het werk? Dat kan zijn binnen het bedrijf (1e spoor) of buiten het bedrijf (2e spoor).
Week 42 - Melding bij UWV
Is de medewerker in week 42 nog niet volledig hersteld? Dan meld je dit bij het UWV via het werkgeversportaal. Dit is verplicht.
Week 52 - Eerstejaarsevaluatie
Jij en de medewerker kijken samen terug op het eerste ziektejaar en stellen vast of het re-integratieplan bijgesteld moet worden. UWV moet weten hoe de re-integratie verloopt.
Week 88 - Brief van UWV aan werknemer
De medewerker ontvangt een brief van het UWV over de mogelijke WIA-aanvraag. Jij bereidt samen met de medewerker het re-integratieverslag voor.
Week 91 - Eindevaluatie
Jij en de medewerker vullen samen het eindevaluatieformulier in. Hierin staat de actuele stand van zaken van de re-integratie.
Week 93 - Uiterste datum WIA-aanvraag werknemer
De medewerker dient uiterlijk in week 93 de WIA-aanvraag in bij het UWV, samen met het re-integratieverslag.
Week 104 - Oordeel UWV
Het UWV beoordeelt of jij en de medewerker voldoende re-integratie-inspanningen hebben verricht. Is dat het geval? Dan stopt de loondoorbetalingsplicht en ontvangt de medewerker een WIA-uitkering als hij of zij minstens 35% arbeidsongeschikt is. Heeft het UWV geoordeeld dat de inspanningen onvoldoende waren? Dan kan het UWV een loonsanctie opleggen en moet je maximaal een jaar langer loon doorbetalen.
Als werkgever betaal je bij ziekte het loon door gedurende maximaal 104 weken. Wettelijk geldt een minimum van 70% van het loon. In de horeca-cao gelden aanvullende afspraken:
In de horeca-cao is vastgelegd dat de eerste ziektedag een wachtdag is die je niet hoeft door te betalen.
Naast het schema heeft de WvP een aantal algemene verplichtingen die je als werkgever moet naleven:
Een goed verzuimbeleid helpt je niet alleen bij de uitvoering van de WvP, maar voorkomt ook onnodig verzuim. Een verzuimbeleid bevat:
Een voorbeeld verzuimbeleid kun je opvragen bij je arbodienst of via de KHN. Leg het vast in je personeelshandboek zodat medewerkers weten waar ze aan toe zijn.
Mis je een deadline in het WvP-traject? Dan kan het UWV een loonsanctie opleggen. Dat betekent dat je maximaal 52 weken langer loon moet doorbetalen. Dat is in de meeste gevallen 70% van het brutoloon over een heel extra jaar. In de horeca, waar verzuimkosten al snel oplopen door vervanging en doorbetaling, kan dat fors zijn.
Voorkomen is beter dan genezen. Als werkgever kun je verzuim verminderen door te investeren in een veilige en gezonde werkomgeving, heldere communicatie en een laagdrempelig gesprek over werkdruk en welzijn. Een verzuimverzekering kan de financiële risico's van langdurig verzuim afdekken. Meer hierover lees je in ons artikel over verzekeringen voor horecaondernemers.
Mr. Einstein helpt horecaondernemers met de personeels- en salarisadministratie, ook bij verzuim. Van ziekmelding tot re-integratiedossier: wij zorgen dat de administratie klopt zodat jij je kunt focussen op je zaak.
Wil je weten wat wij voor jouw horecazaak kunnen betekenen?
Deze informatie is bedoeld ter algemene oriëntatie en is geen juridisch of medisch advies. Raadpleeg bij twijfel je arbodienst of een juridisch adviseur.