Insights: kennisbank over HR, salaris en planning

Roosteren met Excel en WhatsApp? Verleden tijd bij Mojo en Gaja

Geschreven door Mathijs Verhallen | Jun 24, 2026 3:06:18 PM

Roosters via WhatsApp, uren in Excel en altijd het gevoel dat je iets mist. Wie herkent het?

Bij Gaja Amsterdam, Gaja Almere, Mojo Utrecht en Mojo Amsterdam was personeelsplanning een tijdrovende puzzel. Roosters werden rondgestuurd via WhatsApp, urenregistratie ging handmatig en overzicht was er nauwelijks. Het team stuurde, checkte en corrigeerde. Ondertussen bleef de echte ondernemerijwerk liggen.

De grootste frustratie? Niet weten of de uren klopten, en te veel tijd kwijt zijn aan iets wat eigenlijk gewoon geregeld moet zijn.

Vertrouwen als vertrekpunt

De overstap naar Mr Einstein begon met een goed gesprek. Mingzhe Yu, eigenaar van alle vier de zaken, werd persoonlijk begeleid en kreeg stap voor stap uitgelegd hoe het systeem aansluit op de horeca. "We werden goed geholpen en hij heeft ons duidelijk uitgelegd hoe het systeem werkte. Daardoor kregen we vertrouwen dat het goed zou aansluiten op onze manier van werken."

Dat vertrouwen bleek terecht. Roosters worden nu in het systeem gemaakt, medewerkers zien hun diensten via de app en kunnen eenvoudig wisselen. Uren worden automatisch bijgehouden en gecontroleerd. Het management heeft eindelijk het overzicht dat het altijd al nodig had.

Rust in het team, focus in de keuken

Het effect is merkbaar op de werkvloer. Minder miscommunicatie, minder gedoe rondom planning en een team dat weet waar het aan toe is. Voor een ondernemer met vier drukke zaken is dat geen kleine winst.

Mingzhe's advies aan collega-horecaondernemers is kort en krachtig: "Gewoon doen. Zeker in de horeca bespaart het enorm veel tijd en frustratie."

Ben jij ook klaar om WhatsApp-roosters en Excel achter je te laten? Plan een vrijblijvende demo en ontdek wat de Mr Einstein planningstool voor jouw zaken kan betekenen.