Verlofregistratie is het bijhouden van het verlof van je medewerkers: hoeveel ze hebben opgebouwd, hoeveel ze hebben opgenomen en wat er nog over is.
In een goede verlofregistratie zie je per medewerker de opbouw en het saldo van vakantiedagen, apart voor wettelijke en bovenwettelijke dagen. Ook ander verlof hoort erin, zoals bijzonder verlof, zorgverlof en ouderschapsverlof.
Dat is belangrijk, omdat de regels per soort verlof verschillen. Wettelijke vakantiedagen vervallen zes maanden na het jaar van opbouw, bovenwettelijke dagen pas na vijf jaar. Bij uit dienst betaal je het saldo uit. Zonder goede registratie betaal je te veel of te weinig, en ontstaat er discussie.
Bij oproepkrachten en medewerkers met wisselende uren bouw je verlof op per gewerkt uur. Dat maakt het bijhouden lastiger, zeker als je het met de hand doet.
Bij Mr Einstein vragen medewerkers hun verlof aan via de app of het portaal. Jij keurt het goed, en de aanvragen, ziekmeldingen en saldo's staan samen in één omgeving. Werkt iemand wisselende uren, dan wordt het verlof per gewerkt uur automatisch opgebouwd. Verlof en verzuim gaan vanzelf door naar de verloning, dus je voert niets dubbel in. Lees meer op onze pagina over personeelsadministratie.