Vakantiegeld: hoeveel en wanneer? | Mr Einstein

Vakantiegeld is een wettelijke toeslag van minimaal 8 procent van het brutoloon, die je medewerker naast zijn loon opbouwt. Officieel heet het vakantiebijslag.

In het kort

• Elke medewerker bouwt vakantiegeld op, ook oproepkrachten en bijbaners.
• Het is minimaal 8 procent van het brutoloon, inclusief vaste toeslagen.
• Je betaalt het meestal één keer per jaar uit, uiterlijk in juni.
• Gaat iemand uit dienst, dan betaal je het opgebouwde bedrag uit bij de eindafrekening.

Hoeveel vakantiegeld betaal je?

De wet zegt: minimaal 8 procent van het brutoloon. Zo staat het ook bij de Rijksoverheid. Je rekent het over het loon dat je medewerker in de opbouwperiode verdiende. Vaste toeslagen, zoals een ploegentoeslag, tellen mee. Incidentele betalingen, zoals een eenmalige bonus, meestal niet.

Een voorbeeld: verdient je medewerker 2.500 euro bruto per maand, dan bouwt hij per jaar 12 x 200 euro op. Dat is 2.400 euro bruto vakantiegeld.

Je cao kan meer voorschrijven dan 8 procent. Kijk dus altijd eerst in je cao.

Wanneer betaal je het uit?

De meeste werkgevers keren het vakantiegeld uit in mei of juni. De opbouwperiode loopt dan van juni tot en met mei. Je moet het in elk geval één keer per jaar betalen.

Maandelijks uitbetalen mag ook, als je dat schriftelijk hebt afgesproken of als je cao dat regelt. Bij oproepkrachten en uitzendkrachten gebeurt dat vaak. Zet het bedrag dan apart op de loonstrook, zodat duidelijk is dat het vakantiegeld is.

Vakantiegeld bij uit dienst

Stopt je medewerker, dan betaal je het vakantiegeld dat hij tot dat moment heeft opgebouwd uit bij de eindafrekening. Dat geldt ook als het dienstverband maar een paar maanden duurde.

Uitzonderingen bij hoge salarissen

Verdient je medewerker meer dan drie keer het minimumloon, dan mag je schriftelijk afspreken dat hij minder of geen apart vakantiegeld krijgt. Dat zie je vooral bij hogere functies, waar het vakantiegeld al in het salaris zit.

Verschilt het per branche?

De wettelijke 8 procent geldt voor iedereen. Per branche verschilt vooral hoe je cao het regelt: over welk loon je het berekent, of je het per maand mag uitbetalen en of er een hoger percentage geldt. Werk je met veel oproepkrachten, zoals in de horeca of in de uitzendbranche, dan is maandelijks uitbetalen vaak de norm.

Veelgestelde vragen

Telt vakantiegeld mee voor de loonheffing?

Ja. Vakantiegeld is loon. Je houdt er loonheffing over in, meestal volgens de tabel voor bijzondere beloningen. Daardoor is het nettobedrag vaak lager dan je medewerker verwacht.

Bouwt een medewerker vakantiegeld op als hij ziek is?

Ja. Tijdens ziekte loopt de opbouw door, over het loon dat je doorbetaalt.

Mag ik vakantiegeld verrekenen met een schuld van mijn medewerker?

Alleen binnen de regels voor inhoudingen op het loon, en meestal alleen met schriftelijke toestemming. Twijfel je, vraag het dan na.

Deze informatie is bedoeld ter algemene oriëntatie en is geen juridisch advies. Check altijd ook je cao, of vraag het een expert.