Een personeelshandboek is een document met de regels en afspraken die voor alle medewerkers in je bedrijf gelden. Het vult het arbeidscontract en de cao aan.
In een personeelshandboek staan bijvoorbeeld de regels voor ziekmelden, verlof aanvragen, werktijden, kleding, telefoongebruik, social media en vergoedingen. Ook je huisregels en procedures, zoals bij een klacht of een ongeval, kun je erin opnemen.
Het voordeel: je hoeft niet alles in elk contract te zetten. Verwijs in het arbeidscontract naar het handboek, en laat je medewerker tekenen dat hij het heeft ontvangen. Dan gelden de regels ook echt.
Een personeelshandboek mag niet slechter zijn dan de wet of de cao. Wil je het later aanpassen, dan heb je soms instemming van je medewerkers of de ondernemingsraad nodig. Neem daarom een eenzijdig wijzigingsbeding op in het contract.
Wat er in een goed handboek hoort, lees je in ons artikel over het personeelshandboek.