Een personeelsdossier is de verzameling gegevens en documenten die je als werkgever over een medewerker bewaart.
In een personeelsdossier horen bijvoorbeeld:
Door de AVG mag je alleen gegevens bewaren die je echt nodig hebt. Medische informatie over ziekte hoort er niet in. Die ligt bij de bedrijfsarts of arbodienst. Je medewerker mag zijn dossier inzien.
Na uitdiensttreding bewaar je de meeste stukken tot twee jaar. Gegevens voor de loonheffingen, zoals de kopie van het identiteitsbewijs en de loonbelastingverklaring, bewaar je vijf jaar na het einde van het jaar waarin iemand uit dienst ging.
Bewaar het dossier goed beveiligd en geef alleen toegang aan wie het nodig heeft.