De loonadministratie is de administratie waarin je per medewerker alle gegevens vastlegt die nodig zijn voor het loon en de loonheffingen. Je bent wettelijk verplicht hem bij te houden.
In de loonadministratie leg je onder meer vast:
Je bewaart de loonadministratie zeven jaar. Een paar onderdelen, zoals de kopie van het identiteitsbewijs en de opgaaf voor de loonheffingen, bewaar je tot minstens vijf jaar na het jaar waarin je medewerker uit dienst gaat. De Belastingdienst kan hem controleren, en het UWV gebruikt de gegevens voor uitkeringen.
In de praktijk worden loonadministratie en salarisadministratie door elkaar gebruikt. De loonadministratie is strikt genomen het fiscale deel: wat je moet vastleggen voor de Belastingdienst.
Bij Mr Einstein lever jij de gegevens aan, bijvoorbeeld rechtstreeks vanuit de planning. Onze salarisafdeling verwerkt ze met ons systeem tot kloppende loonstroken. Ook de loon- en pensioenaangiftes en de betaling verzorgen wij elke maand. Hoe dat werkt, lees je op onze pagina over salarisadministratie. Wil je volledig ontzorgd worden, dan kies je voor payroll.