Calamiteitenverlof: regels, duur en loon | Mr Einstein

Calamiteitenverlof is kort verlof dat je medewerker direct mag opnemen bij een onverwachte, dringende situatie in zijn privéleven. Jij betaalt het loon gewoon door.

In het kort

• Het is voor plotselinge, dringende situaties die niet kunnen wachten.
• Het duurt zo lang als nodig is: meestal een paar uur, soms een paar dagen.
• Je betaalt het volledige loon door.
• Je mag een terecht verzoek niet weigeren en het verlof niet van de vakantiedagen aftrekken.

Wanneer heeft je medewerker recht op calamiteitenverlof?

Calamiteitenverlof is er voor onvoorziene situaties waarin je medewerker meteen weg moet. De officiële naam is calamiteiten- en ander kort verzuimverlof. Het staat in de Wet arbeid en zorg. Voorbeelden:

• brand of een gesprongen waterleiding thuis;
• een partner of kind dat plotseling naar het ziekenhuis moet;
• een kind dat ziek wordt op school en opgehaald moet worden;
• de bevalling van zijn partner;
• het overlijden van een naast familielid;
• een verplichte verschijning bij de rechter.

Een verhuizing of een bruiloft valt er niet onder. Dat zijn geplande gebeurtenissen. Daarvoor geldt soms bijzonder verlof, als je cao of je eigen regeling dat regelt.

Hoe lang duurt calamiteitenverlof?

De wet noemt geen vast aantal uren of dagen. Het verlof duurt zo lang als nodig is om de eerste, dringende problemen op te lossen. Bij een ziek kind is dat bijvoorbeeld de tijd om het op te halen en opvang te regelen. Dat is meestal een paar uur, hooguit een paar dagen.

Is er daarna nog zorg nodig, bijvoorbeeld omdat het kind een paar dagen ziek thuis blijft, dan kan je medewerker kortdurend zorgverlof opnemen. Daarvoor gelden andere regels.

Wie betaalt het?

Jij als werkgever. Je betaalt het volledige loon door tijdens het calamiteitenverlof. Je mag het niet aftrekken van de vakantiedagen van je medewerker.

Wat moet je medewerker doen?

Hij meldt het verlof vooraf en noemt de reden. Kan dat niet, omdat het te plotseling is, dan meldt hij het zo snel mogelijk. Je mag achteraf om bewijs vragen, zoals een overlijdensbericht of een verklaring van het ziekenhuis.

Je mag een redelijk verzoek niet weigeren. Blijkt achteraf dat er geen goede reden was, dan hoef je het loon over die uren niet te betalen.

Verschilt het per branche?

De wettelijke regels gelden voor elke werkgever. Sommige cao's werken ze uit, bijvoorbeeld met een vast aantal uren voor bepaalde situaties, of regelen daarnaast bijzonder verlof voor geplande gebeurtenissen. Kijk dus ook in je cao.

Veelgestelde vragen

Is calamiteitenverlof hetzelfde als bijzonder verlof?

Nee. Calamiteitenverlof staat in de wet en geldt voor onverwachte situaties. Bijzonder verlof is verlof voor geplande gebeurtenissen, zoals een bruiloft of verhuizing, en bestaat alleen als je cao of je eigen regeling dat regelt.

Geldt calamiteitenverlof ook voor oproepkrachten?

Ja. Het geldt voor iedereen met een arbeidsovereenkomst, als de calamiteit valt tijdens uren waarop je medewerker zou werken.

Hoe registreer je calamiteitenverlof?

Als aparte verlofsoort, los van vakantie-uren. Zo zie je ook of het vaak voorkomt en of er misschien iets anders speelt.

Deze informatie is bedoeld ter algemene oriëntatie en is geen juridisch advies. Check altijd je eigen contracten en de cao, of vraag het een HR-expert.