Bijzonder verlof: betekenis en regels | Mr Einstein

Bijzonder verlof is verlof voor speciale gebeurtenissen in het leven van je medewerker, zoals een bruiloft, een verhuizing of een begrafenis. Het komt bovenop de gewone vakantiedagen.

In het kort

• Een deel is wettelijk geregeld: het calamiteitenverlof en het kort verzuimverlof.
• Het meeste bijzonder verlof komt uit de cao of het contract.
• Wettelijk bijzonder verlof betaal je door.
• Je medewerker hoeft er geen vakantiedagen voor op te nemen.

Wat is wettelijk geregeld?

De wet kent twee vormen van kort, betaald verlof:

• Calamiteitenverlof: voor een plotselinge noodsituatie, zoals een gesprongen waterleiding of een ongeluk van een kind.
• Kort verzuimverlof: voor zaken die je medewerker niet buiten werktijd kan regelen, zoals een doktersbezoek dat alleen overdag kan, of een wettelijke plicht zoals getuigen in een rechtszaak.

De wet zegt ook dat je medewerker verlof krijgt bij de bevalling van zijn partner en bij het overlijden van een huisgenoot of naast familielid, voor zover dat binnen calamiteitenverlof of kort verzuimverlof valt.

Wat regelt de cao?

De meeste cao's hebben een lijst met bijzonder verlof. Daarin staat per gebeurtenis hoeveel tijd je medewerker vrij krijgt. Denk aan:

• het eigen huwelijk of geregistreerd partnerschap;
• het huwelijk van een kind, broer of zus;
• een verhuizing;
• de begrafenis of crematie van een familielid;
• een jubileum van een ouder of het eigen dienstjubileum.

Geen cao? Dan bepaal jij samen met je medewerker wat je afspreekt, bijvoorbeeld in het contract of het personeelshandboek.

Betaal je het loon door?

Bij calamiteitenverlof en kort verzuimverlof betaal je het loon gewoon door. Bij ander bijzonder verlof staat in de cao of het contract of het betaald is. Meestal is dat zo.

Hoe vraagt je medewerker het aan?

Voor geplande gebeurtenissen vraagt je medewerker het verlof op tijd aan, net als vakantie. Bij een noodsituatie meldt hij het zo snel mogelijk. Je mag om uitleg of bewijs vragen, zoals een trouwkaart, maar ga daar respectvol mee om.

Verschilt het per branche?

Ja. Elke cao heeft een eigen lijst met gebeurtenissen en aantallen dagen. De horeca-cao, de cao's in de retail en de uitzend-cao's verschillen daarin. Check de lijst van je eigen cao voordat je een verzoek toekent of afwijst.

Veelgestelde vragen

Heeft een oproepkracht recht op bijzonder verlof?

Op wettelijk verlof wel, als hij die dag ingeroosterd stond. Voor cao-verlof hangt het af van de cao.

Telt een verhuizing als bijzonder verlof?

Wettelijk niet, maar in veel cao's wel. Check je cao.

Valt een gebeurtenis op een vrije dag, krijgt mijn medewerker dan een dag terug?

Meestal niet. Bijzonder verlof is bedoeld om vrij te zijn van werk. Valt het op een vrije dag, dan vervalt het meestal.

Deze informatie is bedoeld ter algemene oriëntatie en is geen juridisch advies. Check altijd ook je cao, of vraag het een expert.